XZ管理体系策划控制准则.docx

XZ管理体系策划控制准则
XZ管理体系策划控制准则
XZ管理体系策划控制准则
管理系统策划控制准则
一、目的
对管理系统进行策划、成立和保持，并在策划和实行过程中保证管理系统的完好性标及预约目标、 并与产品实现过程的策划及发生改正的管理系统文件的内容协调一致；
b)在对管理系统的改正进行策划和实行时， 现有文件中的内容可被引用， 并依据特别的要求增添
新的内容。
2、文件策划及编制
a)行政事务部负责组织各部门编制管理系统文件， 管理手册由行政事务部编制； 有关的管理系统
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实行计划由主管副总赞同后履行，行政事务部敦促和检查有关状况。
b)为保证管理系统的成立和保拥有序地进行， 行政事务部对阶段性工作均以计划排程表的形式下
发各部门履行。 计划排程表中应明确责任人、 审查人、 赞同人及达成时间， 必需时还应注意工作质量方面的要求。
c)在组织会审和商讨时，系统管理部门应保证各级文件在组织和技术接口、语言风格上一致，文
件充足性和适合性一致。
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d)管理系统策划输出文件的封面一定写明策划文件名称及编号、
注明编制人、审查人、赞同人及订正状态等。

受控状态、 公布日期。 扉页上应
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e)为保证管理系统文件实行，有关文件已给出了产生的记录，用以作为已经履行实行的凭证。
f)各公司管理系统策划和实行中，若有改正要求时，可依据实质状况进行从头策划和订正，但该
项工作在实行前须获得公司投资管理部的赞同， 并将改正的策划和详细的内容交行政事务部备
案。
g)各公司在管理系统实行的过程中， 若有新的产品开发和产品实现， 在对新的产品的实现进行策
划时，要保证管理系统的协调性、一致性和完好性。
h)各部门在文件编制履行中应按计划规定的内容、进度、要求进行控制，并将履行状况、存在的问题等实时反应到系统归口部门。
i)由行政事务部对文件编制状况依照计划排程表的要求进行检查，协调相应的资源，将检查的结
果报告总负责人。
j)管理系统文件策划形成的有关文件，由行政事务部负责存档保留。
（六）文件的订正
1、文件需订正时，由订正申请者填写“文件订正申请单” ，经部门负责人审查、原审批人赞同（若
由其余部门进行审批时，需获得原审批部门有关背景资料） ，并将赞同后的“文件订正申请单”
交至文件控制部门，由其组织进行订正。
2、本公司系统文件的订正可依据需要采纳换页或手写订正两种方式：
a)换页订正时，按原文件的发放范围发放新页，同时将作废页回收；
b)手写订正时，订正人需将订正内容以单横线划掉，在其上方填写正确内容。
3、订正后应将订正的基本状况记录在该文件的订正状态控制页上， 文件控制部门应将改正状况登录在“文件订正状况一览表”上以表示现行文件的订正状态。