hud合同管理制度.doc

合同管理制度
第一章 总则
第一条 为预防和控制经营风险，加强杭州 建设工程有限公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，保障公司的权益不受侵害，提高信誉和经济效益，根据《中华人民共和国民法通则》、处于原告地位，可约定“合同履行发生争议，由原告一方所在地的人民法院管辖”或“合同履行发生争议，双方均可向自己一方所在地的人民法院起诉”。选择仲裁的，要注明：“本合同若发生任何纠纷，应协商解决。在协商不成时，应提交杭州仲裁委员会进行仲裁。”
3、结尾部分应注意
（1）注明合同签订日期。
（2）双方都必须使用合格印章——公章，不得使用合同专用章、业务专用章、部门章、财务章及其他印章。
第十五条 订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证等特别程序的合同时应当法办理特别手续。重要合同的订立，须征询公司法律顾问的意见。
第十六条 合同经办人应将合同的副本一份及时送交公司财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。
第三章 合同的审查批准
第十七条 合同在正式签订前，必须严格履行报批手续。公司各部门对外签订合同，按照如下流程操作：
1、经办人拟定合同初稿，交部门经理（负责人）审核；
2、部门经理（负责人）对合同稿进行审核，同意则转财务部，否决则退回；
3、财务部根据财务制度和资金情况对合同稿审核并签署意见，流转法务部；
4、法务部根据法律要求对合同稿审核并签署意见，并交公司分管领导；
5、一般业务合同转分管的副总，同意则交印章保管人用印，否决则退回；重要合同报总经理核准。总经理对重要合同稿和有争议的合同稿予以审核并具有终审权，同意则交印章保管人用印，否决则退回；
6、使用印章，以签约审批表上的签字为准；
7、资金审批权限遵照公司现行管理制度执行。
第十八条 合同的变更、解除、作废等参照第十七条规定流程流转。
第十九条 合同审查的要点：
1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力，即是否具备签约资格和签约能力；当事人的意思表示是否真实、一致；权利、义务是否对等；合同内容是否完备、是否符合国家法律法规、政策和本管理办法规定；订约程序是否符合法律规定。
2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误；合同如有担保。应审查担保手续是否完备、合法。
3、合同的可行性。包括：当事人权方特别是对方履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
4、合同的政策性风险和商业性风险。包括：在正常情况下可能出现的政策性风险和商业性风险可能导致的后果预测性意见。
第二十条 严禁任何人在空白合同上加盖公章。如果确有必要使用盖章的空白合同，应由经办人提出书面申请，说明具体理由，经其部门经理、分管副总审核，总经理签字批准，才准予办理。合同签订后应立即交法务部或相关部门备案。
第二十一条 根据法律规定，合同应该经过政府部门审批或者相关部门鉴证或公证机关公证的，必须履行相关的法律手续。国家有关机关规定使用统一合同范本的应使用统一合同范本。
第四章 合同的履行
第二十二条 合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门人员必须本着
“重信誉、守合同”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同全面地履行。在履行过程中，经办人及部门经理应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理，不能处理的及时上报。否则，造成合同不能履行或不能完全履行的，将追究有关人员的责任。
第二十三条 各有关人员都应认真严格履行合同的条款，应当重点注意几个方面：
1、履行合同条款的权利和义务时一定要注意时效性，防止和规避我方出现违约现象。若出现问题应及时调整，控制风险；
2、合同一旦签订生效，应复印一份交公司财务部门，以便按合同条款所规定的时间和款额收款或付款。合同结算必须通过公司财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。财务部门应对出现违反合同条款的情况及时通知相关负责人、经办人。
3、加强验收手续。接受标的必须经过严格的验收或商检程序，对不符合约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
4、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
5、凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
6、对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。
7、我方当事人收到对方当事人通过邮递方式