印章证照管理制度.doc

印章、证照管理制度
一、目的：
为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，根据公司规范运营、防范风险的管理要求，有效地维护公司利益，特制订本制度。
二、适用范围：
本管理制度所指的印章包括：行政公章、合同专用章、财务专用章印章、证照管理制度
一、目的：
为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，根据公司规范运营、防范风险的管理要求，有效地维护公司利益，特制订本制度。
二、适用范围：
本管理制度所指的印章包括：行政公章、合同专用章、财务专用章、法人章等具有法律效力的印章；证照包括公司营业执照、资质证书、组织机构代码证等。
三、职责使用权限
1、公司印章、证照由行政部进行管理。制定公司印章、证照管理的规章制度和监督、检查印章、证照管理制度的执行情况；。
2、用印审批权限：
（1）、总经理审批类：涉及金额较大的合同；
（2）、分管副总审批类：一般销售合同、采购合同、房屋租赁合同；
（3）、部门负责人审批类：参展合同及培训协议、
（4）、无需审批类：政府机关办事所需材料、投标文件、电费清单。
3、印章外带、证照借用及外带，必须由各部门直属分管副总审批确认。
4、公司各职能部门因工作需要使用行政公章、法定代表人章、合同专用章、公司其他业务专用章的，严格按照本制度的审批流程执行。审批人对用印后果承担责任。
四、印章管理
1、公司实行印章使用登记管理制，使用以及领取、归还印章时应予以登记。
3、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。
4、印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，由行政部安排他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，以明确责任，落实到人。
5、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章、业务专用章，若为常规盖章事项，经办人
在印章专管员处填写好《公司公章用印审批登记表》（附件1），由印章专管员对文件内容和所登记的事项予以核对并报主管批准，经核对无误的即可盖章；
6、财务专用章由财务部负责管理和使用；财务日常工作文件在单独使用法人章时，由财务总监审核后即可用印。
7、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。
8、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写《公章外借登记表》（附件2），经审批签字确认后，方可携带使用。外借人员应对印章进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。
9、印章使用完后，需到印章专管员处归还并进行核销，填写归还日期；印章专管员应对归还的印章进行检查，确认无损后再行签字。
证照管理
1、公司实行证照使用登记管理制，使用以及领取、归还证照时应予以登记。
2、证照专管员应把证照进行分类整理与保管，并按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。
3、公司各部门员工因公务需借阅或复印公司有关证照的，由使用人填写《证照借用、外带登记表》（附件3）；经主管领导签字确认后，方可借阅或复印。有关证照的复印件必需备注上用途。如不能使用或使用后应交回行政部