集团公司年会策划方案.docx

集团公司年会策划方案.docx集团公司年会筹划方案
，节目选送之后要求进行定期彩排，以到达预期效果，在年会进
入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间： ______年______月______日—— ______年______月______日期间的下班后。整体
彩排为 ______年 ______月______日—— ______年______月______日期间；
2、排练地点： ；
3、年会节目确定后，年会工作工程组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的
问题，假设解决不了，及时上报；
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作工程组，在年会节目正式演出时
使用，假设如未能提供，耽误演出和影响效果，工程组概不负责，请参演人员一定切记；5、参演所需服装或道具向年会工作工程组申请费用自行租赁；
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
与会公司领导的安排：
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排；
2、领导及其家属座位的安排；
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前 5 天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当
天再次确认嘉宾能否准时参加；
2、嘉宾胸花的准备；
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前 4 小时〔或更早〕到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；
2、请酒店人员帮助配合摆放公司领导和嘉宾的座位；
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表；
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的平安返回
1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
2、员工，公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前 2-3 个小时出发，避开顶峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接，假设迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常，假设出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个局部：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；
2、公司领导及嘉宾入席；
3、开场舞蹈；
4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个局部，欢送到场嘉宾；
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列；
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在 ______之前确定获