经济合同审计研究.doc

经济合同审计研究经济合同审计研究经济合同审计的意义经济合同审计是指由审计部门对经济合同的签订、执行过程和结果进行的审计监督、检查、评价和咨询活动。经济合同审计应当分为合同草签前的审计、合同执行过程中的审计和合同执行结束前的审计。以实现对经济合同全过程的审计监督、评价和咨询。在当前, 开展经济合同审计的工作, 具有如下意义: 1 、可以帮助完善经济合同条款,避免潜在的经济纠纷; 2、可以强化企业内部控制机制, 加强相关业务部门责任, 避免经营风险; 3 、可以依法维护合同当事人的合法权益。经济合同草签前的审计是指当事人就相关经济事项协商达成一致,合同条款也已基本确定, 但双方尚未签字前所进行的审计。经济合同草签前的审计是经济合同审计的重点和关键, 因为经济合同一经双方签字即具有法律效力,合同签订过程中的任何失误, 在实质上就巳经给企业造成了损失( 企业形象、信誉方面的损失,甚至是经济方面的损失) ^ 故对于企业重要的经济合同,企业的内部审计部门应当在谈判过程中就介入,既便于了解整个过程的来龙去脉,又为以后的审计打下基础。( 一)审计目标。包括: 1 、确保经济合同符合企业生产经营活动或者其他活动的需要; 2 、确保经济合同的条款完整,意思表达清楚准确; 3、确保经济合同合法合规合理,避免经济纠纷,预防经营风险。( 二)应索取的资料。内容包括: 1 、对方的《企业法人营业执照》和《企业法人代码证》的复印件: 2 、对方相应的资格证书或者等级证书的复印件; 3、对方单位介绍信、法人代表身分证, 或者代理人的本人身份证和有效授权委托证书;4、对方当事人开户银行账号;5、对方提供的履行相应经济合同能力的证明材料;6、选择对牙签订合同的理由的书面报告;7、业务部门到对方实地考察的书面报告(对方地点、生产经营活动及管理情况、技术水平、履行经济合同内容的能力等); 8 、经济合同专草本。( 三)审查的主要订容。 1、审查签订经济合同的必要性。包括:( 1) 明确经济合同项目的内容, 审查企业现有资源是否可以满足该需要:( 2) 是否已列入企业生产经营计划、投资计划或者其他计划, 且符合该计划的要求:( 3) 是否已安排了相应的财务预算。 2 、审查经济合同内容的合法性、合规性和合理性。其内容为:( 1) 审査经济合同是否符合国家法律法规的规定, 是否有违反国家利益或者公共利益; (2) 审查经济合同是否符合本企业经营方针、政策、计划的要求,履行该合同能否给企业带来预期利益;( 3) 对方的主体资格是否合法, 签订合同的当事人是否有签订该合同的权利; (4) 对方是否有履行该经济合同的能力和诚意; (5) 选择对方签订合同的理由是否充分,是否有其他更好的签订合同的对象。 3, 审查经济合同条款和内容是否完整正确,意思表达是否清楚准确。内容为:( 1) 审查标的的名称是否规范;( 2) 审査数量和质量表述是否正确;( 3) 审查价款和酬金是否明确合理;( 4) 审查合同履行的期限、地点和方式是否明确和合理;( 5) 违反合同的责任是否明确。不同的经济合同, 其条款和内容不完全相同。我们下面以购销合同为例, 说明经济合同应包括的条款。购销合同应包括的主要条款: (1) 产品的名称( 注明牌号和商标)、品种、型号、规格、等级、花色;( 2) 产品的技术标准( 含质量要求);