委外加工管理办法.doc

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. v 员必须根据方案科的排程做出委外加工的变更。〔以书面形式通知，相关单位需会签〕
根据委外加工商的生产周排程，立即开出委外加工单〔一式四联：一联自存，二联供应商，三联仓库，四联财务〕呈科长审核、经理核准。〔委外加工单容无法提示材料明细时需以提出〕
委外加工单核准后，必须 给委外加工商并确认(在自存联后面填写几月几日几点谁收到)并要求签名回传，回传联必须与自存联订在一起；如没有 机的，由司机送货时转交加工商负责人并签回一联〔财务联〕；司机不送货的，用物流运输的加工商联交给仓库〔由委外加工人员装在信封〕后装入箱子或编织袋，外面注明有清单。
有生产异常变更时，委外加工人员必须先联系后再以书面形式通知。
发料
委外加工人员必须在发料前二天提出派车申请单给储运科，储运主管需做好相应的车辆调配。
委外加工人员要发料到各加工商的材料必须追踪到位，才可提出派车申请单。〔物料未完成或紧急的，可先行提出派车申请单做预备〕
储运主管收到派车申请单后经统计分析，超负荷必须提出申请给生管部经理批示〔外派车辆金额需请示总经理〕。
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仓库人员根据委外加工单的明细进展备料，放置在备料区并做好标识：
委外加工人员根据委外加工生产方案及加工单，洽询仓库备料人员备料情况后，再通知加工商前来领料。
发料人员根据委外加工单上的品名、规格、数量及物料现状，当面清点清楚前方可发给加工商，仓储人员必须开立物料出库单〔一式五联：一联仓库自存，二联委外加工科，三联加工商，四联财务，五联保安〕并要求领料人员签名确认后，呈仓储主管核准，委外加工负责人会签〔现况除拉网车间仓管员可在中午11：30、下午5：30必须将当天出库单送至委外加工负责人，其余各仓库必须填好物料出库单后交委外加工人员会签，委外加工人员外出时，由生管部相关人员会签，会签后撕一联放置在委外加工人员的座位上〕。〔保安联必须每天早上八点以前汇总后交管理部做稽核〕
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根据委外加工单上的品名、规格、数量及物料现状，仓储人员备料后，通知该负责的司机来领料，仓储人员必须开立物料出库单，司机签名确认后呈仓储主管核准，委外加工负责人会签后，仓库人员撕第三、四联交给司机，司机送达加工点核对物料无误需签回第四联。〔现况除拉网车间仓管员可在中午11：30、下午5：30必须将当天出库单送至委外加工负责人，其余各仓库必须填好物料出库单后交委外加工人员会签，委外加工人员外出时，由生管部相关人员会签，会签后撕一联放置在委外加工人员的座位上〕。〔保安联必须每天早上八点以前汇总后交管理部做稽核〕
根据委外加工单上的品名、规格、数量及物料现状，仓储人员备料后，通知该负责的司机来领料，仓储人员必须开立物料出库单，司机签名确认后呈仓储主管核准，委外加工负责人会签后，仓库人员将委外加工联放在箱子或编织袋，并在外面注明填写有清单〔委外加工人员必须一至二天，确认是否收到该物料〕。
委外加工人员每天收到物料出库单后，需登记在物料出入库明细表〔台帐〕并做好管控。
委外加工人员每周三之前需与各加工商核对各物料的出入库明细，有异常时立即反响给主管。
委外加工人员每周六必须与仓库负责人员核对加工商的帐务，财务随时抽验帐务。
生产进度掌控
委外加工人员每天早上8：00、下午3：00、晚上8：00以形式确认生产数量及规格明细，必要时要及时调整规格、颜色等；公司有派人驻厂的加工点，派驻人员必须每天每隔2~3小时以方式向委外加工负责人员汇报进度状况。
委外加工人员根据生产进度信息，通知储运科派车带回相关物料。
委外加工人员在跟催生产进度时，数量有异常要求以生产日报表先行 确认；有派驻驻厂的，要由派驻人员查核并及时回报。
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