人事文员每天工作流程纲要纲要.docx

人事文员每天工作流程纲要纲要.docx人事文员每天工作流程纲要纲要
人事文员每天工作流程纲要纲要
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人事文员每天工作流程纲要纲要
人事文员平时工作
一、办公室洁净工作：每日清晨来上班第一件事儿是倒垃圾，擦桌子，扫地，拖地；二、考勤系统
每 资、出勤天数、其余扣款（如是在宿舍住的，都要一致扣10元，假如没有就不用扣。而后翻开文件2011年/赏罚假若有的奖或罚款的话要写清楚，没有则不用）写上制服保障金而后内行政人事部经手人那边署名→把考勤表、离职书红联（一联白色的钉在离职
人员的职位申请书上，一联蓝色的返还到部门）压金条（如是他人担保的，还没有扣压金的，需要任职工离职点算表上制服保障金那边注明）→交给人事黄经理署名→交
给财务进行核算薪资；手续达成后→将离职人员的职位申请书找出来， （把白色的一联
离职书和财务返还到人事部的一联白色离职点算表钉在上边）→第一将 编内人员名单
里该人员的资料剪贴到离职人员名单里面→将离职人员的资料登记到每个月离职人员名单里面→，而后在备注一栏里面写明是哪天离职的，先不要删除，直接备注上边保留就能够了；→进考勤系统里面
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把离职的那个人的状态改成离职 保留；→人口自助申报系统（翻开
桌面上的人口自助申报系统，密码 529→左击 →左击 →左击
并输入要查问人名的姓名→左击 查
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询结果出来后→左击

→左击

选好离职人员的离职日期→左击
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→左击 →左击 →把离职人员的进出证左上角
剪掉，上边写上离职日期、离职方式，交给后勤宿舍管理人员→把职位申请书（里面
要钉有离职人员的离职人员点算表白联）放进柜子里面的文件夹“离职人员资料”
2、编外人员离职手续办理
沐足、推拿、桑拿技师：部门都会开人事改动表过来，直接在
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里把离职人员的名单剪贴到离职人员里面就能够了，而后把人员改动表的白联钉在离职人员的职位申请书上放进柜子里，红色一联给财务，蓝色一联留着返还给部门；
五、人事改动表的整理
部门把事改动表交给人事部黄经理签批后拿给张总签，而后假如是部长级（含）以上
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的需要拿给总办秘书，交给老板签批。最后签下来后到了人事部，人事部把表上资料
→，并在备注一栏里面写明是哪年哪月哪日起薪资是转正仍是荣膺仍是其余原由升为多少，或不变，都要注明清楚；最后把改动表的白色一联和评估表钉在
一同放变感人员的资料里，红色一联也是放在“人事改动表 给财务各种表单”里面
的左侧，蓝色的需返还到部门去；
六、告假单的整理
部门把告假单交给人事部黄经理签批后（看是请几日，三天以上的要拿给张总署名，
三天之内的就不用了）→，红色一联就返还给部门，蓝色一联就放在
文件夹“人事改动表 给财务各种表单”里面左侧；（假如是编外人员：桑拿、推拿、
沐足技师、客户的告假单就要把蓝色一联立刻给财务）
七、赏罚单的整理
部门把赏罚单交给人事部黄经理签批后，拿给张总签，→登记到 2011年赏罚最后把
红色一联打孔放在右侧最下边抽屉和其余的赏罚单放在一同，白色和黄色两联都返还
给部门，蓝色一联就放在文件夹“人事改动表 给财务各种表单”里面左侧；（假如
是编外人员：桑拿、推拿、沐足技师、客户的赏罚单就要把蓝色一联立刻给财务）八、签卡单的整理
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部门把签卡单交给人事部黄经理签批后， ，而后把
这一张单打孔放在右侧最下边抽屉和其余的签卡单放在一同
九、经理、主管休假单整理
单交到人事