歌唱比赛策划.docx

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. 学通过学院完成报名。
初赛阶段：初赛以学院为单位进展，每人演唱一首歌曲，通过评委打分、观众投票得分计算出总分，取得分前10％的选手进入复赛。
复赛阶段：以小组为单位进展选拔。通过初赛的选手随机分为五组，每组设定一个主题，选手根据主题选择演唱歌曲进展演唱，由评委进展打分。每组得分的前三名进入决赛。
决赛阶段：选手通过个人独唱、合作PK两个环节进展竞技，得分由专业评审和群众评审共同给出。选手按得分排名，决出校园十佳歌手。
〔五〕活动名称
2016年XX大学“我为歌王〞校园十佳歌手大赛
〔六〕活动面向对象
XX大学2015级全体本科生
〔七〕活动时间
2016年3月22日——2016年5月6日
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〔八〕活动地点
初赛：学院自行安排初赛地点
复赛：图书馆一楼1F-7
彩排、决赛：一食堂东广场搭建舞台
二、前期筹划
〔一〕前期筹划的工作分组
1、督察组
组长：工作人员：主席团成员
〔1〕提前两个月召开小组组长会议，讲解活动详情。使各组明确自身职责并解答组长疑问。
〔2〕定期〔每周一次，活动开场前两周每周两次〕召开小组组长会议，询问并检查各组的工作进度。对工作态度认真、按时完成工作进度的小组进展表扬；对未按时完成工作进度的小组进展催促。
〔3〕定期接收办公室组反响上来的校领导建议和调查组反响上来的学生建议，组织召开小组会议商议调整大赛相关事宜。
〔4〕督查过程中随时进展小组人员数量的细微调整。发现工作任务特别重的小组及时安排增加该小组的成员数量。
2、外联组
组长：王毅工作部门：外联部
〔1〕提前六周开场准备十佳歌手比赛赞助的相关事宜，撰写外联筹划，联系商家，洽谈合作。
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〔2〕与有意向的赞助商商谈冠名权等重要商业宣传事宜，确定宣传方式，签订合同。
〔3〕将赞助商信息告知宣传组，以便宣传组对赞助机构进展宣传。
〔4〕在比赛前三周告知后勤组赞助的拉取情况，以便后勤组根据赞助情况调整采购物品。
〔5〕将工作期间的开销金额以表格的形式上交给后勤组，一并上交发票，注明工作小组名称，以便后勤组聚集上报，根据学院具体要求给予报销。
3、筹划组
组长：彭丽媛工作部门：文体部
〔1〕提前六周完成2016年XX大学校园十佳歌手筹划案，并将筹划案打印本发放至各组组长手中。
〔2〕时刻关注前期筹备工作的开展情况，与各组做好沟通交流，确保工作有序地开展。
〔3〕组长组织每周召开一次会议，总结前期筹备工作中遇到的问题并及时对筹划做出相应的修改。筹划修改正后第一时间告知各工作组筹划的修改内容并令其做出相应调整。
〔4〕筹划组组员务必考虑周全，认真对待。
4、筹备组
组长：X世班工作部门：生活部、权益部
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〔1〕接收宣传组发给的海报、展板的设计稿和对应所需数量，选好适宜的尺寸，联系商铺，比赛开场前一周前制作出成品。
〔2〕大赛开场前一周联系商铺制作出“2016年XX大学校园十佳歌手初赛〞横幅。
〔3〕提前三天将大赛宣传展板和宣传海报放置〔X贴〕在一食堂东广场。
〔4〕将初赛的横幅、海报交给各个学院，以便其在初赛时使用。
〔5〕每天派人去检查展板、海报的放置和X贴情况，假设发现损坏及时换新。
〔6〕复赛开展前一天布置会场，X贴海报、悬挂横幅。放置好红布、嘉宾牌。
〔7〕复赛开场前