衣份爱心 衣份温暖—旧衣服爱心捐赠活动策划书.doc

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衣份爱心 衣份温暖—旧衣服爱心捐赠活动策划书
衣份爱心 衣份以退还。检查衣物的纽扣、拉链是否完好，不完好的予以退还。贫困山区要购买这些服装配件也是很困难的。
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请尽量把衣物叠好，然后依次按外套、长裤、恤衫、军服的分类顺序自下而上装袋。并且将各班捐赠衣物登记表放在胶袋内（捐赠衣物登记表如附录1）。
六、前期工作准备
1)提前一个星期按规定申请场地，如西园一楼外空地用于宣传和回收和院楼908或者院楼一楼架空层用于存储衣物
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2)购买或申请所需物资，如宣传物资和回收的胶袋（详细请见策划书附表2）
3)提前3天向宿管阿姨做好相应有效沟通，争取得到其允许
4)3月27日前安排工作人员到广州市接收社会捐赠工作站取回衣服回收麻袋
5)3月28日前确定参与回收的各班负责人名单、联系方式和其宿舍地址；3月29日通知各班负责人开会，并且安排具体工作（详细见附表）
七、宣传工作：
1)制作宣传单张200份（宣传单见附录4）
2)利用网络发布活动信息（qq群，微博和飞信等）
3)3月31日在西园一楼摆摊宣传
4)通过各党支部推荐的各班负责人在班上进行通知，尽量提醒同学们回收时间和提前把需要捐赠的衣服整理好
5)通过党支部所有的党员预备党员和入党积极分子回到本班宣传。在回收之前尽量多去宿舍走访动员，呼吁大家积极参与
八、活动安排（3月30-31日为各班负责人到班上宣传，在此不详细说）
（周四）的活动安排
1)9:15-9:50安排7-10个工作人员到学院搬运帐篷、桌椅、宣传物资、党旗等
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2)10:00-12:45安排4-5个工作人员接受同学的咨询和现场衣服回收
3)12:45-13:30收拾摊位，把相关物资放到西园饭堂内或者15栋宿舍楼内，并且储放好衣物
4)16:00-18:30安排4-5个工作人员接受同学的咨询和现场衣服回收
5)18:30-20:00安排7-10个工作人员收拾摊位，把相关物资归回院楼，并且把衣服放在储存室
（周五）的活动安排
1)17:15安排在五个宿舍楼群下的4-6个工作人员集中
2)17:30-20:00接受各班负责人的捐赠衣物
3)18:30-21:00可以将衣服运送至院楼的储存室，并且在学院储存室安排3-4名工作人员留守，负责接收衣物
九、后期工作：
1)4月1-2日组织上午有空的7-10工作人员去院楼908对衣服进行分类、清点和记录
2)4月2/3日按照衣服数量联系捐助站，争取他们派车过来。如果捐助站工作人员安排不了人员，我们将联系车辆运送衣物到捐助站，剩下的衣服送往旧布买卖站或者联系自强社让其处理
3)卖布所得捐给中国红十字会或者中国扶贫基金会
4)归还所借物资
5)衣服捐出以后，反馈信息给各个班级
十、注意事项：
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1)前期工作要落实到位，包括联系捐助站，运送车辆和申请场地
2)工作人员要准时集合及时到位，小组长要把好请假关，每位工作人员要清楚回收衣服的标准和上门回收时的态度以及行为
3)工作人员要带够麻袋，做好已询问宿舍防止重复打扰
4)设立3到5个机动人员为各个小组提供应急帮助同时也可以为其他学院学生提供上门回收
5)注意保护好已回收衣服防止在回收和运送的过程中造成损坏和玷污
6)尽量安排住在该宿舍楼的工作人员参与该栋楼的回收工作
十一、应急方案：
1)假如运送衣服过程中遇到大雨可就近暂时寄存到所在宿舍楼
2)若捐助站不派车过来则我们要安排好备用车辆
3)若摆摊当天下大雨，如无太大影响就按原计划进行，否则就取消定点回收，其他学院同学捐赠的衣服就电话联系提供上门回收
4)若在活动之前无法确定具体工作人员的人数则在活动当天再具体安排具体地点
5)若市捐助站由于仓库满了，无法接受我们的衣物，我们将将把衣物暂存在学院的储存室，近期及时联系其他捐助站接收我们的衣服。
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