【管理】职位分析与岗位说明书编制指引.doc

职位分析与岗位说明书编制指引
一、什么是职位分析
职位分析也称为工作分析，是人力资源工作的一个最基本的方法和工具。
职位分析是一种系统地收集与职位有关信息的过程， 是对组织中各工作职位
的岗位设置目的、岗：
1、基本情况描述 ：在《岗位说明书》最上端。 “部门名称”填写所在部门的名称（如销售部、财务部、人力资源部等） ，“岗位名称”，填写指示岗位工作
.
性质和内容的名称； “岗位人员”，由该岗位任职人签名； “任期”，填写任职期限；“上级岗位”，填写该岗位的上一级岗位名称； “上级 XX”，填写上一级岗位任职者 XX；“批准”，由上一级岗位任职者签字。
2、岗位定位 ：描述岗位存在的理由、限度和目标。存在的理由，即为什么而设此岗；限度，工作的依据是什么；目标，应该达到一个什么样的目标。模式如下：
为了
在
达到 目标
例：为了满足公司人才需求， 在公司人力资源政策指导下， 招聘、选拔人才，做好试用期员工的服务与管理工作。
3、工作关系图 ：图示岗位的工作内容。包括三部分， “公司外部”，填公司外部的工作对象；“公司内部”，填公司内部非本部门的工作对象； “部门内部”，填“定一级，看一级”图示，填入直接上级和间接下级，或直接下级和间
接下级，没有的不填。
4、职业发展路径 ：描述该岗位的职业生涯发展基本途径。如：人事专员→人
事主管→人事经理。
5、素质要求 ：描述完成目前岗位工作的最低要求，即任职资格。
教育程度：填写最低要求的专业和学历；
经 验：填最低经历过的工作性质和年限等；
特殊知识：指与业务紧密联系的业务和专业知识；
技 能：指完成工作必须的管理能力和业务能力等；其他要求：指岗位的特殊要求。
6、工作与责任 ：描述岗位的工作内容、绩效标准和职责， 分别填写具体工作内容、工作绩效衡量标准与责任范围三个方面。
工作内容：包括三个要素， 即标题、工作行为的顺序排列、 所要达到的结果；衡量标准：表示衡量工作行为、内容、结果的绩效标准；
责任范围：表示是独立负责， 还是指导他人工作， 还是协助别人或与人合作。
岗位说明书（模板）
部门名称： 岗位名称： 岗位人员：
任期：
上级岗位： 上级 __
岗位定位：（岗位存在的理由，限度和目标）
.
工作关系图： 部门内部
看一级
定一级
公
公
司
司
外
内
部
部
定一级
看一级
部门内部
职业发展路径：
素质要求：（履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能）
教育程度：
经 验：
特殊知识：
.
技 能：
其他要求：
责任和工作
工作内容 责任范围
序 标题 独立
衡量标准
号 主要工作行为顺序排列 指导
所要达到的结果 配合
1
2
3
4
5
6
7
.
8
岗位说明书（范例）
部门名称：人力资源中心 岗位名称：人事经理 岗位人员：
任期：
上级岗位：人力资源中心主任 上级 __
岗位定位：（岗位存在的理由，限度和目标）
为了适应公司战略规划与业务发展需要， 在人力资源中心主任指导下， 结合公司人力资源中期发展目标，做好各项人事基础管理事务的统筹、计划、安排、
组织，并对公司各个部门和全体员工提供全方位的服务、支持和相关情况分析，提升人力资源服务与管理的水平，保障业务需求和员工需求。
工作关系图： 部门内部
总裁
看一级
人力