手帐使用_图文.docx

手账使用历程一、使用现在的手账之前的三个阶段一直以来我都是个本子控,日程本是从 2010 年3 月开始用的(那时候还没有手账的概念): 1、大三的时候, 我们 4 个好朋友买了相同的本子。但那时候事情不多, 我个门外汉竟然把周计划当做月计划用,一直用到 2012 年7 月。月计划·周计划 2、自 2011 年 10 月工作以来, 逐渐熟悉工作, 事情也越来越多, 发觉脑子越来越不够用。 201 2 年还曾经用打废掉的 A4 纸背面制作周计划表格随身携带。由于 A4 太大,不便携带,一张一张纸装订不便,用了一个多月以后放弃。报废 A4 纸背面 3、 2012 年8月-11 月,因为学习了些手账的新知识,在淘宝上买了 20 孔道林 A5 活页本,自己画周计划。但是,由于缺少我特别想要的月计划,所以最后也放弃了。自己画的始终不太满意二、为什么要用手账为什么能一直坚持用手账,一直寻求更适合自己的手账?主要是因为手账让我的生活更有序,有安全感,脑子更轻松,让我记住很多重要的事。有一段时间记录了 4 个月内练习瑜伽的日子和上山晨练的日子,初次体验到“打卡”的感觉,能很清楚的反映自己的生活轨迹。工作以后更加体验到做好每天计划的必要, 很多重要的工作靠脑子记住是很劳神费力的, 也很容易遗漏,同时也让大脑随时处于紧绷状态。每天一上班,不知道要做什么,就坐在那里犯傻,一件一件地去想要做什么。但是, 有了“每日计划”以后, 每天上班翻开日程表, 要做的事情一目了然,马上可以行动起来,效率高了很多,也轻松了很多。三、现在使用的两本手账先买了日程本, 才看了《搞定》( Getting Things Done ), 才开始准备用活页本。都无法舍弃, 就2 个一起用吧。所以, 我的包每天都好重, 只有周末才能轻一些, 统统拿出来开心的出去玩。 1 、日程本:必不可少(见豆瓣相册) · 年计划, eg :每月存 800 打卡.· 月计划,记录重要的日子要做的重要的事情(未来),以及在当天发生过需要记录的事情(已过去)。装饰、区别什么的一般用彩笔加以区别, mt 纸胶带太贵了,用画的吧,便宜又好看。 2012 年 12 月月计划· 周计划, 左边: 每天要做的事情, 做完以后一笔划掉, 只划一笔, 方便以后查看; 还有一种是记录当天做过的事情,是比较重要的工作记录,发挥工作日志的作用,也是规避风险的一种方式。右边:空白页,记录信息,画一些小东西,贴一些照片、票据等等。周计划左边部分的运用也就是 GTD 系统里面提到的每日工作“三分类法”: (1 )执行事先安排好的工作(2 )处理突发事件(3 )安排自己的工作我的理解和运用如下:每天会接到很多的工作,能在短时间内(几分钟 or 琐碎的小事)完成的工作立即着手去做,不必写在日程本上;暂时无法完成的工作,写在明天 or 其他适当的时间; 需要更长时间完成的工作,用红笔写下来,作为“待完成”,也可以写在活页本“等待清单”上。· free page :现在只做了一页—— 2013 年读书统计,记录每月“买书”、“读书”的数量和书目,格子的很好用啊。灰色是买书的量,粉红色是看书的量。 2、 A5 活页本( 淘宝: TimeBox) 黑色的活页本 A5 真挺大的活页本的分类是在看了《搞定》以后,根据 GTD 系统设计的适合我自己的分类活页本分类·