定向越野三校联谊赛-策划书.doc

定向越野三校联谊赛-策划书
队伍出发顺序：
比赛开始后，30支队伍分为5组出发，每组6队，每隔一分钟出发一组。
比赛具体方式
本次比赛采用组队积分赛赛制，以基本定向形式进行。
参赛队伍出发齐全
8：15 各校参赛者集合签到，集体出发到紫马岭公园西门集合
8：40 参赛者到达紫马岭公园，分发号码布
工作人员安排参赛者到休息处等候比赛的开始
提醒参赛者不能随便走开，如有特殊情况应告诉签到人员（做好登记，并叮嘱其要在比赛前赶回来；如果比赛开始还没有回来或者在比赛时间后仍没签到的都要以退赛处理）
9:00-9:10 活动开幕式，主持人开场，三校协会会长发言
9:10-9:20 播音乐，带操员带领全体参赛者一起做全民运动（热身运 动），工作人员要维持好现场的秩序
9:20-9:30 放礼花，比赛正式开始
9:30-11:30 参赛队伍分批出发，工作人员维持好现场的秩序
流动人员：走访各个游戏点
现场的计时人员要做好计时工作；
比赛结束，统计成绩，颁奖，三校全体参与者合影留念。
11:30-12:30 工作人员清理现场，归还物资
十一、活动具体分工
（一）前期工作
策划书：广药策划部
赞助：三校外联部一起
宣传：三校各自进行宣传
电子版海报（大、小）设计：电子科大
横幅：电子科大
宣传方式：微博、Q群、论坛、博客、宣传栏（各校自己负责）
宣传用品：横幅、海报、宣传单
各校会议（——）
部长会议：
讲解活动计划、公布日程表
部门工作安排（前期、当日、后期）
选2名活动负责人，负责安排活动当天工作
活动报名+活动当天的具体人员安排
完善策划书：各校总负责人
干事会议：——
制作队员培训PPT，并熟悉比赛流程：广药培训
准备参赛者动员大会资料（各校负责）
活动工作演练，再总结：全体工作人员（）
参赛者培训讲座：:00
比赛内容、方法、规则、注意事项
比赛装备使用情况（现场教学）
每队的出发批次
报名：各校各自进行
确定和汇总参赛队伍名单
获取出发批次并公布
物资
表格：报名表（各校负责）
比赛用品（电子科大和广药负责提供）
比赛地图+场地布置规划图
成绩记录表
号码布：100张
发令旗：1个
计时器：5个
点标旗：25个
手提电脑：2部
印章纸+印章：
场地布置用品（广理工负责提供）
卡片：签到处、等候区、休息区、后勤区等
其他：气球、打气筒、笔、纸
（二）活动当天工作人员安排
主持人：3人（三校各出1人）
检录人员：3人
起点+计时人员：3人
成绩统计人员：3人
巡点人员：6人
拍照人员：6人（三校各出2人）
机动人员：3人
其他工作人员：约10人
后期工作：协会内部总结大会：各校自行组织
十二、经费预算
资金预算
有商家的情况下
物资预算
物资
数量
资金
*8m
120元*3
360元
宣传单
*500张*3
150元
公布栏用纸（海报）
7张*1元*3
21元
地图
1张（打印）*+40张（复印）*

成绩记录表
1张（打印）*+8张（复印）*
1元
印章纸
1张（打印）*+38张（复印）*
4元
印章
25个*1元
25元
矿泉水
5箱*10元
50元
来回路费
120人*2元*2
240元
奖状
3张*3元
9元
流动资金
200元
奖金预算
奖项
第一名
第二名
第三名
奖金
300元
200元
100元
总预算： 元
没有商家的情况下
物资预算
物资
数量
资金
宣传单
*200张*3
60元
公布栏用纸（海报）
2张*1元*3
6元
地图
1张（打印）*+40张（复印）*

成绩记录表
1张（打印）*+8张（复印）*
1元
印章纸
1张（打印）*+
38张（复印）*
4元
印章
25个*1元
25元
矿泉水
3箱*10元
30元
来回路费
120人*1元（中山通）*2
120元
流动资金
100元
奖金预算
奖项
第一名
第二名
第三名
奖金