名片管理制度.docx

名片管理制度.docx名片管理制度
名片管理制度
名片管理制度
名片管理制度
一、 目的
为一致公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。
二、 制作范围
公司职工因工作所需，名片管理制度
名片管理制度
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一、 目的
为一致公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。
二、 制作范围
公司职工因工作所需，涉外人员可申请制作名片。
三、 制作规范
1. 公司名片由市场推行部依照公司形象设计名片尺寸、 公司标记、
字体、颜色、纸张、版式等。
名片印制版式依据《名片使用手册》确立。
申请人保证名片上印制的有关内容的正确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，实时改正。
名片制作印刷由行政财务部负责实行，各部门不得私自印制名片。
名片印刷完成后由行政财务部管理样张。
四、 使用规范
名片的使用波及公司的对外形象， 使用人要注意名片的整齐和完好。交往中，掌握名片递送礼仪和互换规则，保护公司形象，不合用污损或过时的名片。
严禁个人私自印刷名片，或私自扩大使用范围，伤害公司形象。
五、 名片印制流程
名片管理制度
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申请人填写《名片制作申请单》
申请人邮件发送别政前台
行政前台联系制作名片样板
行政前台反应名片样板给申请人
申请人确认名片样板无误
行政前台下单印制
印刷达成通知领取
六、 名片荒弃回收
1． 名片使用者辞职后， 部门负责人将职工未使用完的名片所有收
回。
2． 名片内容信息发生更改需要从头印制名片刻， 行政前台将所有
未使用完的旧名片所有回收。
3． 回收的名片需由行政财务部完全销毁，不行挪作他用。
七、 附件
名片申请单
名片使用手册
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名片款式
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1． 名片申请单
名片印制申请表
年
月
日
申请部门
姓
名
入职时间
年
月
职位名称
申请原因
公司名称： 北京炫果壳信息技术股份有限公司
姓名中文
姓名英文
姓名日文
职
位
名片信息
职位英文
确认
手
机
电
话
传
真