外贸单证员职务说明书.docx

外贸单证员职务说明书.docx外贸单证员职务说明书
外贸单证员职务说明书
外贸单证员职务说明书
职 务 单证操作员 部 门 单证部
直接上司 单证主管 荣膺方向 /
负责办理依据业务跟单供给正确出货清单后商检、订舱、报关、提单确认、清关文
外贸单证员职务说明书
外贸单证员职务说明书
外贸单证员职务说明书
职 务 单证操作员 部 门 单证部
直接上司 单证主管 荣膺方向 /
负责办理依据业务跟单供给正确出货清单后商检、订舱、报关、提单确认、清关文
职务概略 件制作、交单等一系列的外贸出货事宜，以及各样单证的详细操作。
岗位职责 参照文件 使用表单 备注
日
常
性

1、 商检：依据跟单给的正确的出货清单、外销
合同、唛头，需要商检的产品做商检资料给
跟单；
2、 订舱：依据正确的出货数据和出货时间制作
托书向客人指定货代订舱，或许依据客人给
的船企业约号向自己找的货代订舱，收到进
仓通知或拉柜信息后立刻通知跟单，使其及
时安排工厂进仓或拖柜事宜，而且见告业务
船期；
3、 报关安排：船期确立能够安排出货后，实时
准备报关资料 （合同、 发票、箱单、报关单、
报关拜托书、商检）寄给货代，或许在电子
口岸进行电子拜托操作并将报关资料电子
版发给货代；
4、 提单确认：货物进仓寄出报关资料一至两天
后向货代要提单确认件，实时确认好提单给
货代，以便船开后能尽早拿到提单正本件
（假如老客人就按以前确实认；新客人的话
提单确认件需要给业务员确认后再确认给
货代）；
5、 清关票据制作：船开前一两天需要制作议付
票据（发票、箱单、提单、产地证或信誉证

1、 商检资料、 报
盟国软件里的单证制
关资料参照
作、 Excel 表格、 word
我的电脑 - 文
档 E- 工作票据-其余-报
关票据；
2、清关文件参
考我的电脑 -
文档 E- 客户
资料（按业务
名字摆列）
3、预录票据上
交是登记的
出货明细资
料参照桌面 -
单证出货明
细
外贸单证员职务说明书
外贸单证员职务说明书
外贸单证员职务说明书
要求的票据）给业务，让业务发给客人确认
并实时付清货款以便外国客人开船后实时
获得清关文件用于目的港清关；
6、 货代花费确认：实时给业务确认货代花费，
发票开来后实时给业务署名交由财务付清；
7、 预录单上交：船开后七天内实时登记货明细
并向财务上交预录票据（报关发票、海关预
录报关单、议付发票、提单正本复印件），
以便财务实时开票做记录