经销商进销存系统方案.docx

科龙经销商进销存管理及业务员业绩考核子系统解决方案
一、 科龙经销商进销管理及业务员业绩考核需求报告
1、 经销商进销存管理的业务走向示意图
科龙总部
分公司
直营零售
批发商
二批
区域批发商
（县或县级市）
40（一批及直营零售商根据经销商编号从 SAP 系统中取得，其余本子系统输入）；
C、 经销商经营性质；--0-跨区域经销商；1-一级批发商；2-直营零售商；3-二级批发商；4-加盟零售商；5-三级批发商；9-卖场。
D、 经销范围C30；--大区（华南区/华东区/华中区/华北区/华西区/东北区/西北区/西南区）、省、省市、省市县或省市县镇
E、 经销范围性质；--0 大区；1 省；2 省会城市；3 地级市；4 县或县级市；5 镇级市场；6 村级市场
F、 上游经销商编号（一批及直营零售商为分公司或总部编号，其余本子系统自编）；
G、 上游经销商名称C40（一批及直营零售商为分公司或总部名称，其余本子系统输入）； H、 区域营销中心编号（选择 SAP 系统中区域营销中心-销售办公室编号）；
I、 区域营销中心名称C20（根据区域营销中心-销售办公室编号从 SAP 系统中取得）；
J、 销售地区编号；
K、 主管业务员编号；
L、 主管业务员姓名。--显示
经销商编号
经销商名称
经销商经营性
质
上游经销商编
号
上游经销商名称
区域营销中心编号
区域营销中心名称
销售地区编号
销售地区描述
主管业务员编
号
主管业务员姓名
4、 经销商组织网络图
从经销商主数据中转换得来。
分公司
区域营
销中心
一级批发/
直营零售
负责业
务员
二级批发/
加盟零售
负责业
务员
加盟
零售
负责业
务员
卖
场
导购
员
二）进销存数据库管理
注：一级批发商或直营零售商的进销存管理，需要管理到其入库、出库、期初盘点及在途库存的管理，其入库数据为 SAP 系统中科龙发货到该经销商的出货数据。该经销商进销存各种数据的录入方式分别如下：
管理数据
屏幕输入
条码扫描录
入
从 SAP 读
取数据
业务员上报，成
批导入
屏幕显示
产品入库
√
√
产品出库
√
√
√
期初盘点
√
√
√
√
在途库存
√
√
1、 在途库存数据库（一级批发商或直营零售商的在途库存指的是科龙送货时，已经从科龙发出但该经销商尚未收到货物时的货物数量。如为经销商自提方式，则科龙发出即为经销商收货）
A. 经销商编号；
B. 经销商名称；--显示
C. 科龙出货单号；--显示
D. 科龙出货单行；--显示
E. 供货商 ID（进货来源）；--科龙总部 1001
F. 出货日期；--输入或选择
G. 产品编码；
H. 产品名称；--显示
I. 产品层次；--显示
J. 产品层次描述；--显示
K. 在途数量；
L. 价格类型；--经销商进货价格类型分为常规机批发价、常规机零售价、广告促销机价、特价机价、工程机价。其中经销商为批发商的常规机为批发价，零售商的常规机为零售价。
M. 单价；--可在 SAP 系统中取相应分公司同样产品的同类价格或在此输入
N. 货物总金额（进货单价X 进货数量），等等。
2、 进货数据库（一批及直营零售商取 SAP 系统中科龙对其得出货数作为进货数）
A、 经销商编号；
B、 经销商名称；--显示
C、 系统进货单号；--经销商 ID+日期 8 位 040430+流水号 3 位
D、 进货类型；--1，正常进货；2，收下级经销商退货。
E、 科龙出货单号；--SAP 发货过帐物料凭证号，一批及直营零售商时记录进货来源，当需要用客户回条数量更新客户进货数据时，可据此单号与行号确定二者关系
F、 科龙出货单行号；
G、 进货批数；--进货单号，可能经销商手工输入
H、 进货单行；
I、 供货商 ID（进货来源）； J、 进货日期；--输入或选择 K、 产品编码；
L、 产品名称；--显示
M、 产品层次；--显示
N、 产品层次描述；--显示
O、 进货数量；
P、 价格类型；--经销商进货价格类型分为常规机批发价、常规机零售价、广告促销机价、特价
机价、工程机价。其中经销商为批发商的常规机为批发价，零售商的常规机为零售价。
Q、 进货单价；--可在 SAP 系统中取相应分公司同样产品