w-29项目时间管理.ppt

PMC项目管理俱乐部
W-29项目时间管理
PM:成成
EMAIL:Coach@
11/11/2017
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学习目标
了解和应用工作分解结构WBS
掌握关键路径法CPM
了解如何利用甘特图进行时间管理
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工作分解结构WBS
A WBS is a deliverable-oriented grouping of ponents anizes and defines the total scope of the project.
面向可交付成果的项目工作单元的集合,这些集合决定了项目的总体工作范围。
--PMBOK 2000
没有在WBS中的工作不属于项目的范围。
WBS是有层次的,没有层次的活动列表不是WBS。
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关于WBS
确定并显示可交付成果;
可交付成果可以被分解成子交付成果;
将工作分解成一个员工或团队可以完成的层次是必需的,这样易于管理及追踪;
最低层次的子交付成果被称为工作包(Work Package);
80小时规则(或两周法则):
完成一个工作包需要的时间不超过80小时。
在每个80小时(或少于80小时)期间的结束时,只要报告这个工作包是完成了还是没有完成。
用这种定期的登记检查,项目的摇摆不定可以及早得到控制。
WBS的定义依赖于经验和专业知识;
WBS被用于确定所需资源,确定责任归属,帮助定义项目工作顺序及估计项目时间。
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生成WBS的原则
第一级通常与项目生命周期相同(如需求分析,设计,采购,施工……)
第一级应在项目进一步分解前完成
WBS的每一级都是其上一级的片断(Segment)
一个工作单元只与一个上层单元相关
上层单元的工作内容应该等于其所有直接下层工作单元的总和
一个工作单元由一个人负责
在整个WBS中使用同一种定义,在整个组织中亦然
通过将人员包括进WBS来激励他去完成计划
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典型WBS格式 I
AAA
Asdf
Qwer
BBB
Zxcv
Uiop
C
Jklk
Nml
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典型WBS格式 II


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示例:某项目的WBS
办公自动化系统开发
王新
需求分析与设计
杨文
系统实现与测试
王新
系统设计
李跃
系统实现
胡晓
系统测试
王新
需求分析
杨文
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编号并理解任务
确定了WBS以及所有要做的工作后,对所有任务和子任务进行编号(称为WBS记帐码)以便查询。
POS





系统实现与测试
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WBS字典
对每一活动包括的详细内容进行表述,包括:任务编号、名称、如何做、投入资源、结果、完成的标准/质量、由谁做
WBS
记帐码
工作包
名称
过程
资源
结果
完成的标准/质量

需求分析
核心成员
到A公司
进行系统
调查与需
求分析
调查标准
和设计
标准
需求分析
报告和
系统设计
初步方案
包括所有列出的
要开发的交付结
果的标准
杨文
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