制造行业合同管理系统解决方案.docx

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合同管理系统解决方案——生产制造行业
行业背景与需求分析
行业背景
随着经济全球化的日益盛行，中国已成为全球最大的生产基地、出口加工基地及流通集
散基地之一，并迅速成为全球经济最活跃的经济发展中心。党的十六大提出:“在经济和调人员的工作评价等工作都难以切实有效的落实。
合同动态全局管控缺失，企业管理无据可凭
传统合同管理，合同作为独立个体存在，很难从全局的角度了解合同执行全过程。尤其
是当发生合同变更、续约等异常情况时，更是难以掌控。导致业务人员难以准确掌握合同动态执行情况；项目管理人员难以了解项目下合同执行情况，无法预测项目风险；财务人员难
以合理安排资金计划；管理层更是对企业业务情况难以有直观、准确的了解。
生产滞后，市场动态难以把握
“大数据”时代的来临，生产制造行业的业务模式正从“以产品为中心”逐步转向“以客户为中心”，但是客户的个性化需求越来越明显，产品的更新换代需求越来越快，客户需求的把握也越来越难。
企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，必须快速、准确的把握客户需求，通过精
准的产品定位、完善周到的客户服务、快速的事件响应处理能力，才能建立紧密的客户合作
关系，保证二次营销的商机。
只有做到提前预测市场需求，快速地组织设计与生产，最经济地选择生产经营方式、合
作伙伴，提供最满意的客户服务，才能使企业立于不败之地。
企业员工流动频繁，无形资本流失
任何企业都无法避免企业员工的流动，但是员工作为企业最重要的资源，员工的流失有可能带来企业各方面业务的不稳定。因此，如何有效的减少员工流失、尽量降低人员流动带来的弊端，是困扰企业管理的永久性话题。
灵活可自定义的系统，适应多变的业务发展
面对复杂多变的市场背景，一成不变的业务模式已经很难适应企业的业务发展需要。这
就要求企业相关的管理系统，能够适应企业业务发展，进行灵活调整。
行业解决方案整体规划
方案概述
随着社会信息化进程不断加快，信息化作为一种提升企业管理效率，加强企业风险把控
的有效工具，它发挥的巨大效用正日益显现。在国家的大力倡导下，我国的制造业企业纷纷
加入了信息化的滚滚洪流，引进了ERRCRMSCMPD咻系统，并且取得了一定成效。但
是作为企业的核心命脉——合同管理，由于受到传统管理思想的禁锢，一直没有受到应有的
重视。因此，建立一套统一的、对整个企业合同体系进行有效管理和监控的合同信息化管理
平台十分必要。
借鉴国际先进的管理经验及软件技术，凭借十多年对合同管理体系的专注、专业研究，
汇总大量企业实践经验，结合生产制造行业业务特点、日常管理的重点及难点进行分析，退
出了完全适应生产制造行业的合同管理系统。本系统顺应国内众多制造行业复杂的竞争环境，
基于制造企业业务管理流程，借鉴大量成功案例，通过管理咨询人员、市场研究人员与技术
开发人员等的反复讨论与研发，最终打造出一款能够满足大多数企业业务需要的合同管理系
统。
本系统以企业日常合同为管理核心，以业务流程为导向，引用先进的管理理念，有效利
用企业原有信息化建设成果，在不改变企业原有管理模式的前提下，快速有效实现——优化
业务流程、简化办公手续、增强企业风险管控能力、降低合同执行风险、提高资金管空水平
等，并最终提升品牌价值、提高客户满意度、增强企业核心竞争力，实现企业经济利润不断
提升的良性循环。
本方案鉴于企业既有信息化建设成果，以建设合同主数据平台为核心，通过对已有系统
进行集成与改造，使各业务系统有机整合。
本方案充分考虑信息化的社会化背景，保持良好的前瞻性。
思维来推进企业合同管理信息化的建设过程。建设以合同主数据为核心的合同管理信息化平
台，。主数据平台首先是基于私有云技术的SOA¥台，充分
体现软件即服务的思想，把原有的分散在各个系统中的业务数据以统一的方式提供服务，方
便各个信息系统调用，使用者无需知道到底是哪个系统提供的服务。
系统建设目标
合同管理系统的建设实施，旨在建立公司统一的、有序整合的合同管理信息化平台，实
现合同全生命周期管理，规范业务流程和员工的日常工作行为，提高工作效率，落实企业管
理制度，加强合同签订与履行过程中的风险防范及控制，进一步实现知识共享与经验传承，
保障企业稳健运营发展。
构建公司统一的合同管理平台
构建公司统一的合同管理信息化平台，规范业务处理流程，加强合同签订及履行管理监
督，缩短时间与空间距离，提高工作效率，提升企业经营管理能力。
提高合同管理工作效率
采用集成的协同工作平台，可以有效的减少沟通成本，业务处理更加集中、流程化，信
息充分共享，查阅方便，提高日常合同管理工作效率。