毕业设计管理系统流程纲要及功能简介.docx

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毕业设计管理系统业务流程
所有环节包括：实习、开题、中期、结题和答辩等环节。
1、实习环节
（1）上报实习单位
学生联系实习单位后，统计、查询和分析。
（7）答辩成绩查询
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学生、指导教师、专业秘书、答辩小组秘书、教务人员和教学院长都可以查
询学生的答辩成绩。
（8）二次答辩处理
专业秘书、教务可以导出不及格学生， 生成二次答辩学生名单，并由二次答
辩的指导教师、审阅教师分别录入学生的指导成绩、审阅成绩和答辩成绩。
具体处理流程可以使用下图所示：
图7答辩环节处理流程
6、其它辅助功能
（1）通知公告
分教务通知、专业通知两种类型。
教务通知可以选择发给教师或教师和学生两种类型。专业通知也可只发给教师或教师和学生两种类型。（2）资料共享功能
教务上传的资料面向全专业教师或学生；
专业上传的资料只面向本专业的教师或学生。
（3）个人信息维护
要求学生及时更新个人的信息，尤其是联系方式。
学生更新完联系方式后，教师可以在线给学生发电子邮件，但不能带附件。
如使用手机版，可以直拨学生的电话号码。
（4）基础资料维护
包括教师信息维护、学生信息维护、专业信息维护、班级信息维护、各环节
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日期信息维护等。
（5）沟通与交流
①教师可以给学生发私信；
②学生可以在线提出问题；
③学生可以在线共享自己的经验；
④教师可以在线答疑，共享毕业设计的一些信息。
7、系统环境
分为WEB版、桌面版和手机版三种类型：
（1）WEB版
①学生可以执行的功能：
维护个人信息、查询个人指导教师信息、录入实习单位信息、录入选题题目信息、录入/导出中期报告信息、录入/导出结题报告信息、查询审阅教师信息、查询毕业论文分组信息、查询毕业论文最终成绩，在线提问、在线周记。
②指导教师可以执行的功能：
维护个人信息、查询指导学生信息、录入/导出实习单位信息、录入/导出选题题目信息、学生中期评语、学生结题评语、查询毕业论文审阅信息、查询学生论文成绩、在线指导记录、在线给学生发私信，在线答疑。
③专业秘书可以执行的功能：
维护个人信息、查询专业学生信息、查询教师信息、查询实习单位信息、查
询选题题目信息、录入开题分组、录入中期分组 (可以复制开题分组)、录入结题
分组（可以复制开题或中期分组）、录入答辩分组、查询中期成绩、查询结题成
绩、查询答辩成绩、发布通知。
④答辩小组秘书执行的功能：
录入本组学生的答辩成绩。
⑤教务可以执行的功能：
维护个人信息、查询学生信息、查询教师信息、查询/导出实习单位信息、查询/导出选题信息、查询/导出/打印开题分组，中期分组，结题分组和答辩分组信息、查询/导出开题成绩、查询/导出中期成绩、查询/导出结题成绩、查询/导
出答辩成绩，导出不及格学生信息、发布通知。
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⑥教学院长可以执行的功能