给项目管理一把钥匙.docx

给项目管理一把钥匙.docx给项目管理一把钥匙
在诸多招聘广告中，经常可以观察一些IT软件企业或
集成商对他们的技术部门经理或者项目经理是这样要求的：
有XX行业X年软件开发经验、精通XXX编程语言、把
握XXX数据库…
这里面隐含着什么意义？那就是对于大多的这种项目管理观念特别好,
我也觉得应当这样去做，可是我又感觉似乎太抱负化了"，
或者“太理论化了”等等。也就是说，对于他们，思想上接
受了，但行动上却很难真正执行，思想和行动总是存在一定
的距离。
项目管理对于许多人来说是一个新事物，观念上接受它
就需要时间，更何况是在行动上完全接受。应当承认的是，
引进项目管理，无论是对于企业，还是员工，都是一种变化。
但是，这种变化对个体来说是必需的，而对整个行业来说则
是必定的。
要让项目管理真正进入实际业务运作中，应当结合实情
逐步落实项目管理理论中的各项内容。比较合适的步骤是：
第一阶段，先进行一般意义上的项目管理，做到可以清晰的
定义项目的目标、范围及工作成果等，在这个阶段应当确保
对项目管理方法和项目实施方法及体系结构有清晰的熟悉
和理解，并把握适当的项目管理工具；第二阶段，全面实施
质量管理；第三阶段，全面实施变化管理、风险管理以及财
务管理。
接下来，制定一个计划，把“实施和推广项目管理方法"
做为一个项目去执行和管理，一步一步去做，就会获得成功
的。开头吧!
里存在的诸多关键点。
一、项目管理的理论、方法和工具
首先需要认清的是项目管理的理论、方法和工具的区分
以及相互关系。
有不少人接受了一些关于项目管理培训，或者阅读了一
些关于项目管理的书籍，他们基本上就知道项目管理需要制
定计划，需要进行跟踪和监控，也了解项目管理包含哪些内
容，比如说质量管理、变化管理、风险管理、合同管理等等。
但是，当他们真正在一个项目中去进行项目管理，却仍旧会
感到无从下手，无法通过执行项目管理的活动让项目沿着正
确的方向前进。
之所以出现这样的状况，是因为他们所把握的往往还只
是项目管理的理论，但却还没有把握项目管理的方法。而理
论的可操作性往往很弱，因此出现这样的状况也是特别正常
的。用一句话说，把握理论只是知道了 “What”，但还不知
道 “How”。
而方法会告知你应当如何去做，它解决了 “How"的问
题，比如说，项目管理分成几个阶段？每个阶段又包含哪些
活动？这些活动的执行顺序是什么？这些活动之间的关系
是什么？这些活动产生哪些计划？诸如此类等等。这样就具
有很强的可操作性。但遗憾的是很多培训或者书本，都还是
保持在理论的层次。
在日常工作中，经常会听到这样一句话“计划不如变化
快”。甚至有人会拿这句话做为挡箭牌，拒绝进行积极的项
目管理。实际上，没有一个项目可以在执行中完全遵守一开
头制定的计划，尤其是在计划制定得特别具体的状况下。项
目的执行过程中确定会随时发生各种变化的，因此在进行项
目管理时，是一定要对项目进行监督和掌握的，并设定一些
节点依据项目的进展对项目计划进行必要的调整；另外，在
制定项目计划时，还应当留意依据项目的规模和时间，从粗
到细制定具体程度不同的计划，以保证计划的指导作用和有
效性。象这样的状况，都是要有方法才可以解决的。出现问
题，并不是“进行项目管理"的理念不对，而是没有找到合
适的方法。
在日常工作中，还常听到有人说：“以后我们要加强项
目管理，使用XX软件进行项目管理。”他们不但用软件做
出了计划，也产生了甘特图和关键路径图等等，但是实际的
工作往往和他们所做出的计划有很大差异，项目管理成效依
旧甚微。在这种状况下，他们所犯的错误通常是以为有了工
具，就可以解决一切问题，而其实他们并没有项目管理方法。
实际上，工具是基于方法的，需要和方法相结合。使用工具
是为了更好的贯彻方法，假如没有相适应的方法，使用工具
甚至会产生负面的效果。
因此，在详细项目实施中，一定要有清晰的项目管理方
法，才可能用好工具；同时也必需留意到所选择的工具和采
用的项目管理方法是相匹配的，因为并不是全部的项目管理
软件都会适用于全部的项目，应当基于项目管理的特定需要
选择某个项目管理软件，就象ERP系统实际上体现着某种企
业管理的理念，每个企业在选择ERP时都需要亲密关注隐蔽
在它背后的企业管理方法，而不只是它需要的技术支撑平台
是什么？它的实施需要几个人月？
二、项目管理方法和项目实施方法
其次，也必需看到，在一个项目的执行过程中还同时需
要两种方法：项目管理方法和项目实施方法。
项目管理方法是关于如何进行项目管理的方法，是可在
大部分项目中应用的方法。而项目实施方法指的是在项目实
施