采购主管(经理)的岗位职责和工作内容.docx

采购主管〔经理〕的岗位职责和工作内容
　在竞争剧烈、变化加速的时代，想要成为一个成功的采购主管，依笔者多年的实务经验及心得，仅提供以下的建议：
1．在经济活动中有买才有卖，各占一半天。但懂得行销的人较多，懂得采购的人较少。
2．要败者常提的借口：运气不好。“成者为王，败者为寇〞是残忍的社会现实，我们只能努力去做成功者，解释为何失败一点意义也没有，除非是想吸取上次失败的经验，以确保下次的对策，才不算是浪费时间。
16．在年度商品规划书中，依行业的不同各有不同的标准格式，但其共同点如下：
〔A〕一定要依规划书的制作原那么来书写。
〔B〕所有的规划应以达成目标为主轴。
〔C〕要有重点优先次序，资源缺乏时要放弃局部较不重要的工程。
〔D〕要用指导原那么来领导执行方案，才不致为因应外界而有所偏颇。
〔E〕要有预备方案以应急。
〔F〕内容以执行者易了解、简单、扼要有重点、具体、有数据为佳。因为这不是学术论文，读者没有博士程度。
〔G〕商品组合的决定要考虑品牌知名度比例、价格带设计、功能优劣比例、季节指数、成长衰退趋势、消费者习性、经销商需要、运送安装困难度、法律责任、环保需求、替代品威胁、技术革新、价格稳定度、毛利率奉献度库存压力、商业策略、销售困难度并不一定要充分配合公司的行销政策及商品选择原那么。甚至要考虑到本公司与厂商的关系。
17．销售报告及电脑分析往往是修订采购行为的参考指针，但却不要忘了这只是局部的资讯，一昧地依靠已成“历史的资料〞分析来决定未来的动向也是很危险的。例如：从未列入商品组合中的新商品，在销售分析上永远没有时机。销售量突然暴增的商品一定要分析其原因是否因降价促销而起，或是一时的流行？抑或是短暂的市场缺货。
18．不去研读销售分析及电脑报表是传统的管理并缺乏取，但迷信报表不会做定性分析，在找出正真原因前就下决策，更是可怕的陷阱。管理者不懂解度报表是可悲且危险的。
19．就零售业或大规模的连锁店而言，采购的决策大都由老板或总公司商品部门主导，在执行实务上的盲点往往是第一线销售人员未被充分教育，以致政策不能落实，专业知识缺乏、商品组合不会灵活运用、行销成果在销售中流失等。凡此种种均得依赖总部与各分公司及门市的充分沟通。
20．要做好一个采购主管确实需要懂得很多才足以胜任。我个人以为最根本的是要认清自我工作的角色，配合相关部门去完成企业目标。专业知识只是工具，正确的“工作态度〞与相关部门共同完成任务的“肚量〞实不亚于其他事项。靠勤奋者为下、靠专业者为中、靠统合者为上。
21．新科技不断提供快速及正确的工具来协助采购主管做决定，故如何放弃根深蒂固的经验及第六感是现代采购主管的痛苦抉择。制度化学习一途。但科技的进步有时会快到老板花一半的钱就可以“买到与我们同样专业的效劳〞。所以领导、远见、合作的态度，统合的能力、影响力、魅力、创新力、判断力、肚量、谈判技巧、人际关系、意志力、哲学等很多很多属于精神层面及高智慧型的领域，就是电脑所不可取代的方向，也是专业经理人应走的求生之道。
22．在一个职位中做了五年，如果不能成为专家，不是自己不够努力，就是该请求调到别的单位求开展，因为再做下去也不会有什么长进了。
23．每天埋头苦干让自己肯花钱来增加专业技能，所谓接触同业是指别人愿意与我们交换心得互相合作，而非同桌共饮互诉苦