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新闻发布会策划新闻发布会策划目录目录新闻发布会流程新闻发布会简介新闻发布会礼仪新闻发布会礼仪规范流程 1、2案例简介简介一、概述一、概述新闻发布会,简称发布会,有时亦称记者招待会。它是一种主动传播各类有关的信息,谋求新闻界对某一社会组织或某一活动、事件进行客观而公正的报道的有效的沟通方式。新闻发布会是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现,媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会,几乎 100% 的媒体将其列为最常参加的媒体活动。二、发布会筹备二、发布会筹备 (1) 准备主题材料 A. 发言稿、新闻稿 (2)确定主持人和发言人 A. 主持人一般由宣传负责人担任 C. 发言人旁边可配设助理人员(3)确定邀请记者的范围,地域(全国、地方)、形式(文字、图片、录音)、日期定后,提前一周送请柬,会前一、二天电话落实。(4)选择合适的地点(5)做好预算??三、程序三、程序?时间通常上午 10 点或下午 3点, 1—2小时之间, 小时左右。? ? ? ? ? ? 。在新闻发布会上,主办单位的交往对象自然以新闻界人士为主。在事先考虑邀请新闻界人士时,必须有所选择、有所侧重。这样才能确保成功。其次会议的筹备。筹备新闻发布会,要做的准备工作甚多。其中最重要的, 是要做好主题的确定、时空的选择、人员的安排、材料的准备等项具体工作。首先善后的事宜。新闻发布会举行完毕之后,主办单位需在一定的时间之内,对其进行一次认真的评估善后工作。最后现场的应酬。在新闻发布会正式举行的过程之中,出现各种确定和不确定的问题。要确保新闻发布会顺利,要求主办单位的全体人员齐心协力、密切合作以及的主持人、发言人, 要善于沉着应变、把握全局。再者发布会礼仪,一般指的就是有关举行新闻发布会的礼仪规范。发布会礼仪规范流程发布会礼仪规范流程 1 1 标题选择时间选择地点安排席位安排其他道具摆放标题选择标题选择新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。 A、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的,对企业而言,并没有必要如此烦琐,所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。 B、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如: “某某企业新品发布信息发布会”。 C、通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。 D、有时,可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时, 一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容,主题表现企业想要表达的主要含义。时间选择时间选择新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在 1小时左右, 这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果, 发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑,有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布,也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。地点安排地点安排场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照), 也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说, 重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?