个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具.pptx

个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具
剑桥科学文摘社北京代表处 高贵平
Fax:010-65815344
几个问题
工作过程中积累了大量有价值的参考文献保存在哪里？以后再使用这些参考文献时如何再找到它们？
面所导入的书目是否正确
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入
这是你刚导入的书目…
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
首先，在搜索引擎上输入关键字
手工输入是最基本的书目数据添加方式，这里以将网络搜索引擎的搜索结果添加书目为例来说明它的工作流程
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
找到你所要的资料
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
相关书目数据
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
假设你要将第一条书目加入RefWorks
用鼠标器拖动并复制
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
点击「参考文献－新增参考文献」
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
「*」号是当你当前选择的书目格式引用的数据项
选定你常用的书目格式，假设是MLA
指定添加书目的文件夹
指定书目类型
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
将复制的内容逐个粘贴到相应的栏目内
完成后按「保存」
当然也可以手工录入一些数据
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
保存后这里将出现该书目的ID(书目编号),这个编号是唯一的，且永远属于这个书目
点「查看」就可以看到该参考书目的详细信息
在RefWorks中检索其它联机资源
点选「检索－联机数据库或目录」
在RefWorks中检索联机资源
或按「工具－检索联机数据库或目录」
在RefWorks中检索联机资源
从下拉式选单中选取要检索的数据库，我们以Oxford
你最多可以一次下载500条，我们以10条为例
例：以叙词：computer和题名：2005为查询条件
输入后按「检索」
你可以使用快速查询（关键字查询），或高级查询
在RefWorks中检索联机资源
出现新窗口
显示查询结果
你现在还和Oxford
勾选你要导入的书目，以三个为例
选取要导入的文件夹
然后，点击「导入」
在RefWorks中检索联机资源
从「文件夹—查看—上次导入」可以检查你所导入的书目
检索RefWorks个人参考书目数据库
快速检索
高级检索
检索RefWorks个人数据库－快速检索
最简单的方法就是直接在这里输入检索关键字
检索RefWorks个人数据库－快速检索
还有一种方法就是通过点选「检索—查找著者/叙述词/期刊」方式对数据库进行快速检索
检索RefWorks个人数据库－快速检索
这是点选「检索—查找叙
述词」后出现的新窗口，
其它查找方式雷同
红框内的英文字母或汉字是叙述词的首字母，点击某一个字母或汉字，以其打头的所有相对应的叙述词都将在下面列出
你还可以对这些叙述词进行修改甚至删除
数据库中包含该叙述词的书目个数
点击叙述词后，打开的浏览器窗口将列出包含该词的所有书目
检索RefWorks个人数据库－高级检索
点选「检索－高级」可以做更精确的检索
同时可以指定检索“全部参考文献”或检索“指定文件夹”内的参考文献
最后按「检索」
同样输入需要查询的数据项，每一项之间可以是“与”、“或”、“非”
管理你的书目数据—自定义显示界面
点选「工具－自定义」可以定制每次登录RefWorks后，首先出现的书目显示模式
点选“是”时，如果书目来自PubMed或Scopus，在界面上就显示该出版社的无缝链接按钮，它可以引导你做进一步的检索
你可以对这里的任何数据进行修改
管理你的书目数据
当你在使用RefWorks时，你可
能需要整理或分类你的书目资料
管理你的书目数据
你可以用「文件夹－组织文件夹」来整理你的书目资料
管理你的书目数据
「组织文件夹」让你：
建立新文件夹
删除或更改文件夹名称
浏览文件夹内的书目
浏览不在文件夹内的书目
「最近导入」文件夹：你最后一次导入RefWorks的参考文献所存放的文件夹
你可以先「建立文件夹」
管理你的书目数据
输入新文件夹名称后按「OK」
管理你的书目数据
文件夹中参考文献的数量，如果没，则不显示
你可以点击「**参考文献不在文件夹中」来整理不在任何文件中的参考文献书目
或点击其它任一文件夹来整理该文件中的参考文献书目(删除、拷贝