工作分析及职位说明书编写流程.pdf

目的：使公司员工明确各自岗位工作职责及工作范围，促进其工作效率提高；使公司人力资
源管理部门门制定合理的人事招聘及薪酬管理制度；制定考核标准，正确开展员工绩效
评估工作;有利于对任职员工的能力  责任者是谁；
 工作岗位及其工作环境；
 工作时间规定；
 怎样操作；
 为什么要这样做；
 对操作人员的任职资格
 与相关岗位工作人员的关系
b．审核收集的各种信息，并进行分析：
带格式的: 项目符号和编号
 职务名称分析：职务名称标准化，以求通过名称就能了解职务的性质和内容；
 工作规范分析：任务分析；工作关系分析；工作责任分析；劳动强度分析；
 工作环境分析：物理环境分析；安全环境分析；工作的社会环境；
 工作人员必备条件分析：知识分析；经验分析；能力分析；心理素质分析。
初步编制《职位说明书》：工作分析小组根据信息分析结果，初步编制各个工作岗位《职
位说明书》。对于工作分析过程中发现的问题，记录在案，以备核实。
a．编写程序：针对具体岗位，依据从工作分析调查问卷、现场调研及与各级员工的访谈中获得信
息的分析结果，拟就该岗位完整的职位说明书。
b．编写规范：
 清晰：整个职位说明书中，对工作的描述需清晰透彻，任职人员读过以后可以明白其工作，
无需再询问他人或查看其他说明材料；
 具体：在措词上应尽量选用一些具体的动词，如安装、加工、传递、分析、设计等等。指
出工作的种类，复杂程度，需任职者具备的具体技能、技巧，应承担的具体责任范围等；
 简短扼要：意思表达需言简意赅；
 形式：职位说明书的形式有文本格式及电子格式两种，在成文职位说明书之外，还应于公
司人力资源管理信息系统当中进行录入及保存。
c．具体结构：
 总括条目：包括职位的名称、所属部门、编制人数、直接上下级及编写时间等项目。
 职位设置的目的：概况本职位的特征和设置目的。
 工作职责及衡量标准：列举本职位的主要工作职责范围、责任程度及衡量指标。
 工作联系：列举与本职位工作联系密切的公司内外部单位。
 工作特征：罗列本职位的工作时间特征及工作环境特征，如经常加班，敞开办公、独立办
公等。
 任职资格要求：指出担任此职位的工作人员应具备的基本资格和条件，如受教育水平、经
验、知识技能、胜任能力、性别、年龄、品质等。
 职业发展：指出担任此职位