公车、油卡使用管理规定
为规范公司公务车辆使用和用油管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,切实维护好公司的利益,特制定本规定:
一、公司所有公务车统一油卡加油,综合部根据车辆需要办理油卡。 二、由综合部统一管理车公车、油卡使用管理规定
为规范公司公务车辆使用和用油管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,切实维护好公司的利益,特制定本规定:
一、公司所有公务车统一油卡加油,综合部根据车辆需要办理油卡。 二、由综合部统一管理车和油卡,定期往卡上进行充值。各使用部门员工到综合部领取车钥匙和卡加油,在使用过程中综合部负责对所有车辆使用和用油情况进行监督,检查和控制。
三、各部门员工需使用车和油卡时,可直接在综合部进行领取,领取时填写《公车、油卡使用登记表》,以备综合部及其相关负责人进行检查和监督。
四、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近200元时,及时向财务部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交财务部进行备案。
五、公司所有公务车禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合部负责人、部门经理批准,并在综合部油卡专管员处进行备案,否则,将不予报销。
以上规定从2011年9月20日起开始执行,本办法由综合部负责解释。
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附件一:
公车、油卡使用登记表
出车事里程表度里程终加油额/日期 使用人 车牌号 由 数 止表数 充值额 备注
有限公司
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