最新最简单的表格制作方法技巧.doc

实用文档系列 文档编号： YL-SY-35773
最新最简单的表格制作方法技巧
excel 表格的简单制作方法教程
准备材料 "选项后，在 " 来源 " 方框中输入公式： =INDIRECT(C1) ，确定退出。
C 列任意单元格 (如 C4) ，单击右侧下拉按钮，选择相应的" 企业类别 "填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 D4) ，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
三、建立 "常用文档 " 新菜单
在菜单栏上新建一个 " 常用文档 " 菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
，选 "自定义 " 选项，打开 " 自定义 " 对话框。在 " 命令 " 标签中，选中 " 类别 "下的 "新菜单 " 项，再将 "命令 " 下面的 " 新菜单 "拖到菜单栏。按 " 更改所选内容 " 按钮，在弹出菜单的 " 命名 " 框中输入一个名称 (如" 常用文档 ") 。
"类别 "下面任选一项 (如" 插入" 选项 )，在右边 "命令" 下面任
选一项 (如" 超链接 " 选项 )，将它拖到新菜单 (常用文档 )中，并仿照上

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面的操作对它进行命名 (如" 工资表 " 等)，建立第一个工作簿文档列表
名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
"常用文档 " 菜单中某个菜单项 (如" 工资表 "等)，右击鼠标，
在弹出的快捷菜单中，选 " 分配超链接打开 " 选项，打开 "分配超链接 "
对话框。通过按 "查找范围 " 右侧的下拉按钮， 定位到相应的工作簿 (如
工资 .xls" 等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
"常用文档 "菜单中的某个工作簿文档时，只要展
开" 常用文档 "菜单，单击其中的相应选项即可。
四、制作 "专业符号 " 工具栏
在编辑专业表格时， 常常需要输入一些特殊的专业符号， 为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的 " 专业符号 " 工具栏。
"工具宏录制新宏 " 命令，打开 " 录制新宏 " 对话框，输入宏
名?如"fuhao1"? 并将宏保存在 " 个人宏工作簿 " 中，然后" 确定 " 开始录制。选中 " 录制宏 "工具栏上的 " 相对引用 "按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击 "录制宏 " 工具栏上的 " 停止 " 按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入 " 宏" 。

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"自定义 " 对话框，在 " 工具栏 " 标签中，单击 "新建 " 按钮，弹出 " 新建工具栏 "对话框，输入名称—— "专业符号 "，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到 " 命令 " 标签中，选中 "类别 " 下面的
宏"，将" 命令 "下面的 " 自定义按钮 " 项拖到 " 专业符号 " 栏上 (有多少个特殊符号就拖多少个按钮 )。
"自定义按钮 " ，仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们
进行命名。
右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选 " 指定宏" 选项，打开 " 指定宏 " 对话框，选中相应的宏 (如 fuhao1 等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
"自定义 " 对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用
专业符号 " 工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用 " 视面管理器 " 保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域， 用" 视面管理器 "吧。