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[合同协议]会议合同
本协议由 青岛永威建材有限公司 (以下简称甲方)与 在平等协商的基础上,本着互利互惠的原则,根据中华人民共和国法律及其它相关规定,,甲乙双方对协议的所有条款均无异议。[合同协议]会议合同
本协议由 青岛永威建材有限公司 (以下简称甲方)与 在平等协商的基础上,本着互利互惠的原则,根据中华人民共和国法律及其它相关规定,,甲乙双方对协议的所有条款均无异议。内容如下:
一、会议名称
1. 会议名称:上海锋泾2011客户年会
2、预计人数:130-140
2. 时间:2010年11月15日到11月19日
3. 入住酒店: 家园国际酒店
4 服务项目:乙方为甲方提供家园国际酒店酒店预订、机场接送、车辆安排 、餐饮服务,旅游服务，及其它服务等
二 服务项目:
1 :酒店预订:
A、 甲方委托乙方代订丽江大港旺宝国际饭店,11月15日到18日用房，
日期 11月15日 16日 17日 18日
70 标准
15 单间
乙方保证预订好甲方提出的保证用房数; 甲方请提前2天确认准确用房数，当天取消用房
数不得多于5%间，否则酒店将收取全额房费损失;
B、可根据要求撤销或锁定房间消费物品(如有个别VIP房需要保留别行通知为准)，房费统一支付,杂费由客人自理;酒店退房时间为中午12:00;18:00以前退房收取半天房费;18:00以后退房收取全天房费,如个另VIP客人延迟退房,可作协调;
C 乙方代订家园国际饭店会议室(16号全天会议多功能厅),全天使用时间为9小时,使用超过9小时,酒店将收取半天的费用,会场搭建时酒店免费提供4小时的搭建时间;超过时间,酒店将
会收取一定的费用;会场使用时应遵守和爱护酒店设施;
D 乙方代订会议期间的酒店用餐,预订酒店需提前确定人数,自助餐需提前提供最低保底人数,以便餐厅备餐,不足保底人数时按保底人数计,超过人数按实际人数计;
2、旅游车辆安排
所用车辆保证提供车况良好的正规旅游车,,技术过硬,证件齐全,保险齐全,安全第一;
3、旅游用餐安排:
按要求和标准安排用餐. 餐厅订餐，如有变更和取消应提前一天通知变更，当天取消预订用餐，餐厅将会收取60%的损失费;
4 导游服务
全程提供优秀中文导游服务,旅游期间每车1名导游,会议期间全天有工作人员跟会,协调工作;
三、旅游行程见行程表
—————————————————————————————————————— 四、所有项目确认价格(见附件)
最终结算费用总额，以双方确认的签单金额数为准。
甲方总金额数签单人:
乙方总金额数签单人:李春
五、服务说明
1、甲乙双方因不能成行造成违约的，应当提前7天通知对方，违约方按规定时间通知对方的,
不产生违约金;违约方未按规定时间通知对方的，应当支付旅游合同总价的5%的违约金;
因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除违约责任，但应及
时通知对方，并提供事故详情及不能履约的有效证明材料;(本合同不可抗力，是指不可预
见，不能避免，并且不能克服的客观情况)
2、以上行程可根据甲方具体要