行政人事部工作思路.doc

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行政人事管理工作思路
序 言：根据面谈中了解的行政人事部根本组强架构与行政人事岗位要求，结合自身对于行政人事部工作了解，从初到岗的适应与融入、到阶段性工作的开展，分三局部进展工作规划：一个系统工程，不可能一蹴而就。对于人力资源工作，思路展开、目标制定必须建立在前期调研分析的根底上，目标的实现必须按循序渐进的原如此、锲而不舍态度逐步进展落实。如果一味追求速度，展现期过程的华丽，将无法保障工作的质量，最终只能流于形式，对工作推进与提高完全没有帮助。
2、人力资源管理工作对不断成长和开展的企业而言，是非常重要的根底工作，也是企业战略实施关键工作。这需要企业上下通力合作的工作，在团队合作的根底上、在企业领导重视和支持根底上实施。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是人力资源管理工作成败的关键。
3、思路只是最根本，要对思路进展进一步的梳理、完善，需要具体的工作方案，其是一个系统的、长期的工程。针对每项工作，行政人力资源部门都要制订与目标相配套的详细工作方案。但工作的目标是经领导经企业运营全盘思考、研究讨论后实施。如遇企业对本部门目标的调整，必须按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等，也将根据企业调整后的目标进展具体落实。
二、具体工作规划
〔一〕优化组织架构
概述：
企业的组织架构是一个框架性、战略性的东西，一家企业必须要有组织架构，就象一个国家政府必须有各部委设置，这是企业成熟的第一步，有架构，有系统，有分工，有合作。
实施：
1、对现有组织架构和职位编制的合理性调查和企业各部门未来开展趋势的调查；
2、对组织架构的优化草案设计、并征求各部门意见，报请上级领导审批；
3、完成企业组织架构图与各部门组织架构图、企业人员编制方案。行政人事部负责整理成册归档。
要点：
1、企业组织架构取决于企业的长期开展战略，决定着企业组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录，而是综合企业整体开展战略和未来一定时间内企业运营需要进展优化的。
3、组织架构的优化设计需注重可行性和可操作性。
4、组织架构的优化设计，把握的原如此“稳定、合理、健全〞，必须严密结合企业年度开展计划、企业总体对于组织架构优化调整的需求。
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〔二〕职位工作分析
概述：
职位分析是企业定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，详细的职位分析还给人力配置、招聘和为各部门员工的培训提供依据。
实施：
1、企业职位分析方案制订，确定职位调查项目和调查方法，如各职位主要工作内容，工作行为与责任，所必须使用的表单、工具、机器，每项工作内容的绩效考核标准，工作环境与时间，各职位对担当此职位人员的全部要求，目前担当此职位人员的薪资状况等等。行政人事部保证方案尽可能细化，表单设计合理有效。
2、职位分析的根底信息搜集工作。将职位信息调查表下发至各部门每一位职员；对调查表进展汇总并完成企业各职位分析草案。
3、行政人事部组织人员撰写各岗位说明书，完成后发至各部门经理提出修改意见，修改完成后呈总报企业分管领导审批，行政人事部归档。据此作为人力资源管理的根底资料。
要点：
1、职位分析作为人力资源管理根底性工作，在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。
2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类，以便工作中查询。
3、职位分析必须注意：搜集的信息可能仅局限于企业现有编制内职位信息。
4、该目标达成后将可以与企业组织架构配合在实际工作中应用，减少工作中的重复性工作。
〔三〕招聘与配置
概述：
招聘配置目标，是在保证企业日常招聘与配置工作根底之上，基于行业特点，基于企业组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。因此，作为日常工作中的重要局部和特定情况下的工作内容。行政人事部将严格按企业需要求和各部门要求完成此项工作。
招聘与配置，不单纯是开几场招聘会如此简单。行政人事部尽可能地做到节约人力本钱，尽可能地使人人尽其才，并保证组织高效运转是人力资源配置原如此。所以，在达成目标过程中，行政人事部对人事招聘与配置工作会做到三点：满足需求、保证储藏、按流程招聘。
招聘体系的完善：
1、招聘计划与预算。
2、建立招聘流程。
3、编制招聘面试指南，培训面试官。
4、完善公司的人才库，建立行业的人才地图。
5、招录程序的设计。
6、笔试题库设计。
7、各种招聘表格的设计。
8、拟定相关招聘文案。
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9、根据公司的岗位，建立和维护各种相应的招