制作投标书地步骤.doc

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制作投标书的步骤
 
一、 投标书的根本要求：
二、商务投标书的主要内容：
2. 技术投标书的组成
三、如何设计一个漂亮的标书
：
四、标书设为甲方选择适合的解决方案的“示意〞非常重要。
〔4〕项目实施计划。项目实施计划要可行、符合要求。这也是经常的打分点，实施计划尽量使用专业工具〔比如project〕,项目管理的体系架构要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合，比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进展计划。
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〔5〕风险控制和质量控制计划。风险控制措施要实在，质量体系要清晰和符合邀标书要求。
〔6〕售后服务计划。售后服务计划往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；对于重要的服务承诺和期限，应该以黑体或者表格的形式突出出来。
〔7〕产品介绍。产品介绍应该放在不突出的地方，比如附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。
三、 如何设计一个漂亮的标书
1.     整体上的一般要求
〔1〕全局观-标书各个局部自成体系又相互依托。技术可行，表示简洁明了。产品清单正确目录结构清晰—〔代表思路清晰〕。整篇文字表示条理清楚，风格统一。既迎合读者心理习惯又有创新性。例如，如果一个综合的解决方案标书需要很多局部，我们就可以再画一章各个局部的逻辑关系图并进展简要论述，便于专家评审。如下图就是一个具有6个局部的标书的逻辑结构图。
2.      摘要说明
摘要说明是一个标书的整体说明，不仅仅要反映各个局部的简要内容，更要反映投标方的整体思路和思想，有时候叫做总经理摘要或者特别阐述，它包含以下内容：
 – 标书目标：
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 – 战略建议：
 – 须知事项：
 – 标书优点：
 –其他需要吸引读者眼球的东西
3. 目录结构
目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑结构，评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能根本信息。因此，投标方如果整合多个厂家的方案，在目录上要重新进展融合和调整。
 4.  标书编写禁忌：
〔1〕标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进展检查。
〔2〕拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误，更不要出现名称上的错误〔例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图〕。图的标志要清晰，最好制图、审定人要明确标记。
〔4〕标书表示前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后表示不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
〔5〕目录结构混乱，无逻辑、各自为政。
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〔6〕套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。
〔7〕遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和屡次出现的时候。
四、   标书设计举例：某网络集成项目
下面是一个网络集成项目的标书举例，这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多。当然，如果项目再大一些、复杂一些，还可以再优化。
1.     网络规划：
网络规划的思想方法        
从网络核心入手，发散到网络边缘；
从网络接入入手，集中到网络核心；
思想方法多样化。
网络规划的目的   
对网络建设具有先期的指导性；
使用户对所建设的网络有一个全面的了解；
对以后的网络实施和验收提供依据。
2.   网络设计思路：
·         用户需求分析；
·         网络流量分析；
·         网络分类设计；
·         网络分层设计；
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·         网络设备选择；
·         网络地址规划。
1)        需求分析：
a)        需求分析的目的
·         – 为网络规划提供依据
·         – 使方案设计个性化，更有竞争力
b)       根本需求：
·    用户投资和网络规模
·    了解业务类型和分布
·     分析目前技术与用户需求的异同
·     现有网络分析，保护用户投资
c)        需求来源