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表二：甘特图示意表
在设计甘特图时，要先确定里程碑事务、关键路径、具体进度安排，要遵循事务的时间逻辑依次。须要特殊留意的是，在明确里程碑事务的时间节点时，原则上不能将全部的项目节点设置在同一起止时间。
里程碑安排是以项目中某些重要事务的完成或者起先的时间点作为基准所指定的安排，它以中间产品或可实现的结果为依据，显示项目为实现最终目标所必需经过的关键状态。
编制里程碑安排可以在指定项目安排之前或者之中进行，详细步骤如下： （1）从项目安排的最终结果，也就是最终一个里程碑，起先反向进行。
（2）在项目各阶段，各个事务中，采纳肯定的方法初步设置里程碑。 （3）对初步设定的里程碑进行复查，这些是否实是里程碑？是否还有遗漏？ （4）分析每条因果路径，找出逻辑关系，并进行修改。 （5）编制里程碑安排，可以用里程碑图或表的形式表达。
表三：里程碑事务安排表
五、项目风险/困难管理
项目风险/困难就是达成项目目标进程中的不确定性和可能发生的危急/困难（大项目考虑风险，小项目预知困难），项目风险管理是指对可能遇到的风险进行规划、识别、估计、应对、监控的过程。
项目风险管理必需考虑几个方面： （1）识别组织面临的各种风险。
（2）评估风险概率和可能带来的负面影响。 （3）确定组织承受风险的实力。 （4）确定风险削减和限制优先等级。 （5）举荐风险应对措施。
表四：风险评估与限制表
六、项目沟通与汇报机制
良好的项目运作离不开项目团队的有效沟通，凡是不涉及项目机密的信息，都应当刚好在项目团队成员中流转与共享。项目沟通主要包括两种状况：一是内部沟通，即项目负责人与项目成员的沟通，就项目的运行以及存在的问题进行沟通、项目负责人对项目成员进行绩效辅导等，利于刚好发觉团队成员存在的问题，提出改进建议，提升项目运作效率；二是外
部沟通，项目负责人与直属领导和集团领导的沟通，刚好汇报项目运行的进度、在遇到困难与挫折时争取相关部门与领导的支持等。沟通的形式包括正式沟与非正式沟通，凡涉及多人多事的状况，建议实行正式沟通的方式。
在项目运行中，项目负责人可以依据实际状况确定汇报机制，向相关人员定时通报项目进度和项目所取得的阶段性成果。汇报过程中，要留意两点：一是汇报层次，项目团队成员向项目负责人汇报，项目负责人向直属领导汇报；二是汇报频率，可以依据项目实际来确定是日、周、半月、月、季度、半年度、年度汇报的方式。全部汇报，原则上必需是正式汇报，要切记“没有记录就没有发生”，要有安排、总结、会议纪要等固化的资料，这样便于阅历的积累与传承。
七、项目费用预算
项目费用预算是指为实现项目的目标，依据项目资源安排所确定的资源需求，如人员、材料、场地费用的近似值。以及市场上各资源的价格信息，对项目所须要的资源的费用和工期的长短所进行的预算。
在进行项目预算时，各项目小组负责人要负责本小组的费用预估，识别和分析项目费用的构成要素；依据每个构成要素的单价和数量，从而估算出每个结构要素的费用；分析估算结果，识别各种可替代的费用，协调各种费用的比例关系。各项目小组在进行费用预算时，相关费用要尽可能细化，不能只用一个简洁的整数进行概括。
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