谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
(3)落实致辞人和剪彩:;致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
(4)编写宣扬材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较具体的资料,以便利记者写作新闻稿件。
(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对全部来宾,都应热忱接待,耐性服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
在庆典的筹备组织内,依据实际须要,下设若干专项小组,分别针对如公关、礼宾、财务、会务等各专项负责,使权责清楚明确。其中礼宾组,最为重要。
庆典的礼宾接待组,通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达实力和应变实力较强的男女青年组成。详细工作有以下几项:一,来宾的迎送。二,来宾的引导。即由专人负责为来宾带路,将其送到既定的地点。三,来宾的陪伴。对于某些年事已高或特别重要的来宾,应支配专人陪伴始终,以便关切与照看。四,来宾的款待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及供应其他方面的关照。
实行庆祝仪式的现场,是庆典活动的中心地点,应细心布置好。对它的支配、布置是否恰如其分,往往会干脆地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的设计程序,在布置实行商务类型的庆典现场时,须要通盘考虑:
一,地点选择。
因秉承“量体裁衣”原则,依据庆典目的结合实际进行选择,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、阻碍交通或治安、顾此而失彼。
二,环境美化。在着力烘托出热情、隆重、喜庆气氛的同时突出举办单位特色,避开“喧宾夺主”。
三,场地大小。依据参与人数合理选择,过大或过小都会影响庆典效果。
四,音响打算。对于曲目严格审查,使其符合整体烘托要求。对于设备严格把关,调试工作做细做好。
最终,庆典程序详尽清楚。仪式礼仪规定,拟定庆典的程序时,有两条原则必需坚持:一,时长适度。二,过程明晰。依照常规,一次庆典大致上应包括下述几项程序:
预备:请来宾就座,出席者宁静,介绍佳宾。
第一项,宣布庆典正式起先,全体起立,奏国歌,唱本单位之歌。
其次项,本单位主要负责人致辞。其内容是,对来宾表示感谢,介绍此次庆典的缘由,等等。其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。
第三项,邀请嘉宾讲话。大体上讲,出席此次的上级毛要领导、协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。
第四项,支配文艺演出。这项程序可有可无,假如打算支配,应当慎选内容,留意不要有悖于庆典的宗旨。
和众营销策划认为应当细心拟定好庆典的详细程序。一次庆典实行的胜利与否,与其详细的程序不无关系。仪式礼仪规定,拟定庆典的程序时,有两条原则必需坚持:第一,时间宜短不宜长。大体上讲,它应以一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好,也是为了敬重全体出席者,尤其是为了敬重来宾。其次,程序宜少不宜多。
庆典留意事项
关于庆祝上海牛奶(集团)有限公司五十五周年文艺汇演出席人员支配和留意事项的通知一、时间支配:2022年1月21日(周五)下午，除参
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