投标组织及流程.doc

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飞防工程投标的组织管理与工作流程
(第，应打印纸质招标文件，由标书制作小组成员详细阅读关于制作标书的要求，严格按照招标文件的要求办理投标事宜。招标文件对单位资质、投标文件的格式和内容、如何密封、如何开标等作出的详细规定必须详细标注，以求在公司投标文件中做到完全响应，坚决杜绝因阅读检查疏忽而没有没有按照要求制作投标文件而造成废标。
7、搜集资质资料
根据招标文件对的要求，由综合办公室对资质、资料的搜集作出安排，资质资料的到位时间以标书制作和投标的需求决定。电子版的到位时间以不影响标书的制作为准，原件的到位时间以不影响投标为准。
如果原件因客观原因无法到位，应采取补救措施。如采用经公证的复印件等等，采取补救措施时一般应挣得招标机构同意或默许。
8、标书制作
首先，合理安排时间，在招标文件规定的开标日前制作、打印好标书。
其次，按照招标文件的要求制作好目录。投标文件一般分为商务局部、技术局部，有的还要求报价局部单列一本。招标文件会有关于标书内容的说明，按照要求先制作好目录。
再次，按照制作好的目录将内容填写完整，调整格式。严格按照招标文件的要求将标书的格式调整好。
标书制作的完成期限应留有足够的审核时间。
9、审核
标书审核采取三级审核制。第一级审核由标书制作小组穿插审核，即一个制作小组审核另一小组制作的标书，制作标书的小组不参与后期审核；第二级由总裁助理审核，第三级由技术总监审核。
技术总监的审核为最终审阅。
审核的重点：是否按照招标文件要求的格式、顺序设计了投标文件；是否对招标文件的要求各项指标做出了完全响应。
10、打印标书
标书制作完成后，转化成PDF格式以便打印。转换完成要最终查阅一遍，查缺补漏。对于标书的必备内容和格式要重点检查一次，从标书的美观方面也要检查。
招标文件对于标书的电子版有特殊要求的，要按照招标文件的要求制作。标书封皮要标明正本和副本，正本要在招标文件要求的地方盖章、签字。
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11、封标
标书打印完成、盖章后，用牛皮纸封口，并在接口处黏贴密封条，密封条也要盖章、签字。 招标文件会对密封有规定，按照要求制作。
投标前的准备
投标小组应检查标书是否齐备，应提前规划投标行动路线，共同投标人的会合地点，叮嘱必须携带的有关资质文件原件
13、开标
由投标小组在规定的时间、地点参加开标，携带好规定的资质原件，对评标委员会的质询要做好充分的准备，对一时不宜答复的问题要协商甚至是向领导汇报后再作答复，重要情况如报价的变动必须及时向领导请示处理。
13、投标资料的交还
投标完毕后，投标小组应尽早返回公司，对投标携带的有关资质文件、合同原件逐件向总裁秘书交割，总裁秘书必须逐件核对登记，如发现遗失要采取补救措施，对无法追回的要提出处理意见。综合办