采购与应付款管理系统月末处理
一、采购管理系统月末处理
采购管理系统月末结账是逐月将每月的单据数据封存,并将当月的采购数据记入有关账表中。
操作要点:
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进入“业务/月末结账”,屏幕显示月末结账对话框,如图7-31所示。选择结账的月份,用鼠标单击〖结账〗按钮,系统自动进行月末结账,将所选各月采购单据按会计期间分月记入有关账表中,并提示“月末结账完毕”。
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月末结账后,可逐月取消结账。选中已结账最后月份,单击〖取消结账〗按钮,则取消该月的月末结账,如图7-32所示。
采购管理系统结账规则:
,将不允许月末结账。
,只能从未结账的第一个月逐月结账;不允许跳月取消月末结账,只能从最后一个月逐月取消。
,本月单据可以正常操作,不影响日常业务的处理,但本月不能结账。
,已结账月份的采购管理入库单、采购发票不可修改、删除。
,才能进行库存管理、存货核算、应付款管理等系统的月末结账。
,必须先通知库存管理、存货核算、应付款管理等系统的操作人员,要求他们的系统取消月末结账。
、存货核算、应付管理的任何一个系统不能取消月末结账,那么也不能取消采购管理系统的月末结账。
友情提示:
,只有在当前会计月所有工作全部完成的前提下,才能进行月末结账,否则会遗漏某些业务。
,否则数据一旦发生错误,将造成无法挽回的后果。
二、应付款管理系统月末处理
如果已经确认本月的各项业务已经完毕,可以执行月末结账功能。只有月末结账后,才可以开始下月工作。
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