2022行政助理 行政助理心得.docx

括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
行政助理详细工作如下：
1、记载员工出勤状况；
2、记载工作时间和加班时间；
3、考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，打算和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作安排，做好时间安排；
6、帮助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；










7、传达通知、分发文件；
8、支配公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并确定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等[4]；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13、负责平常员工福利的选购 工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
6胜利方式编辑
第一步：明确职业定位，规划职业发展方向 年龄越大危机感越强，刚好明确职业定位、做好长远发展规划势在必行。向阳生涯发觉，众多前来询问的“30岁女秘书”出现职业困惑的根本缘由，是她们没有明确个人的职业定位，对将来的职业发展没有做好打算，因此在现有的岗位上混日子、无从突破。因此，要想走出职业逆境，第一步就是要尽早地确定职业目标，并且确定长远的职业发展方向，这样才能在将来的职业之路上有的放矢、少走弯路，朝着目标的方向迈进。 其次步：主动充电，紧绕职业目标提升 在职业发展的过程中，综合实力、阅历定位和学历的契合程度确定了你的发展高度和方向。把握好三者之间的关系，是突破职业发展瓶颈的关键。因为入职门槛不高，许多协助性岗位上的从业人员没有建立起自己的核心竞争力。要建立核心竞争力，除了在岗位上努力学习各种工作技能之外，另外一个重要的途径就是刚好充电。须要强调的是，充电不行盲目，而应当围绕自己的职业规划和目标进行学习与提升，才能使学习“投资”得到收益。










第三步：积累人脉，为将来发展做储备 协助性岗位有一种潜在的优势：与人沟通和沟通的机会多。以秘书为例，企业中只有经理及以上的人员才可以配备秘书，与他们工作往来的人大多身居要职。所以，作为领导身边的贴心人，秘书就拥有了和这些人员打交道的绝佳机会。聪慧的秘书总是可以从中积累丰富的阅历、阅历、良好的人际关系以及各种学问和实力，包括心理素养，甚至可以从管理者的事物中吸取失败的教训。
7留意事项编辑
面试要点：










第一、身为行政人员，衣着是很重要的，因为你负责执行公司管理层的管理精神，一个正面的，健康的，主动的形象是很重要的，至少你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。
其次、反应灵敏，一个行政人员，绝不能呆板，当你睁着茫然的大眼睛看着聘请人员的时候，你就干脆回家等消息吧。一个胜利的行政人员肯定是聪慧与才智兼备的。
第三、脱颖而出的实力，在一堆人里面，或许你不是条件最好的，但你得有脱颖而出的本事，留意一些细微环节，比如说，制造一个话题，占主导地位，你的口才，你的分析实力，都是面试官会视察的内容。[5]
2022-03-03 15:54 提问者接