2022行政助理 行政助理日常工作流程.docx

工作内容:
帮助总经理制定战略安排、年度经营安排及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
帮助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
协作总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
跟踪公司经营目标达成状况，供应分析看法及改进建议；










在公司经营安排、销售策略、资本运作等方面对总经理供应相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理睬议、专题研讨会议等公司会议纪要；
帮助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，协作管理办开展企业文化工作；
完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教化背景:公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经验:受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理实力开发等方面的培训。
阅历:5年以上相关行业企业行政管理工作阅历，2年以上相关职位工作阅历。
技能技巧:学问面宽，学问结构较全面，具有丰富的行业阅历及管理阅历；具有较高的综合素养，能够快速驾驭与公司业务有关的各种学问；良好的中英文口语、阅读和写作实力；娴熟运用办公软件。
看法:有较强的组织、协调、沟通、领导实力及精彩的人际交往和社会活动实力以及敏锐的洞察力；具有很强的推断与决策实力，安排和执行实力；良好的










团队协作精神，为人诚恳牢靠、品德端正、具有亲和力，较强的独立工作实力和公关实力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危急，无职业病危急。
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
详细工作如下：
1，记载员工出勤状况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，打算和完成各类文件报表；










5、阅读和分析各类信息，制定工作安排，做好时间安排；
6、帮助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、支配公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并确定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。[1]
行政助理
依据公司发展的实际状况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中刚好调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可......
行政助理
行政助理就