2022年社团嘉年华策划书.doc

2021年社团嘉年华筹划书
广东环境保护工程职业学院
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广东环境保护工程职业学院
2022学年学生社团联合会各社团大型活动
社团嘉年华
---筹划书
主办单位：广东环境保护工程职业学院学生社团联合会
准备工作，并且确定各协会摆摊内容。
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地点：大教室〔具体教室待定〕
时间：4月7日晚上7：30(具体时间待定)
人员：社联全体、34个社团的代表
会议具体安排：
办公室部的社员提前到达借到的教室准备会议的事宜准开始。并且通知各社团来开会。
7点20分开始签到。
会议先主席讲话，再到各部门派代表上台作准备的事宜。并且进行摊位位置的抽签，以决定各社团摆摊的位置。
注：会议时间和地点待定
〔4〕、4月9日~4月10日摆摊宣传
1、我们开始在三栋前的校道上摆三个帐篷派送社团嘉年华的二联入场券〔样式和作用请看附表〕，时间为2天。具体由文娱部负责。〔我们会在第三个帐篷里设立一个愿望墙，你可以在哪写上自己的愿望。在你写了愿望墙后，我们可能会在社团嘉年华的晚会上帮你实现哦！〕
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2、把所有该申请的、购置的物质和邀请的嘉宾都全部确定好。
具体分工：
工程
内容
负责
活动
筹划
安排工作人员，安排活动时间的流程，场地的规划
筹划组织部
活动
宣传
海报 ，微博，播送〔与播送部联系〕，入场券设计，幕布设计、海报设计
宣传部
物资
准备
香槟，高脚杯，蛋糕，礼炮，气球，彩带，投票箱，礼品等
财务部
筹划组织部
物资
申请
桌子，椅子，帐篷，舞台，音响，备用电线、场地，幕布等
办公室
节目
方面
节目的筛选，彩排，制定节目
文娱部
舞台
方面
晚会舞台的搭建和拆卸〔提前一晚搭建〕
社联
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邀请
内容
活动邀请嘉宾，主持人〔跟文娱部了解节目内容，做好主持稿〕，礼仪
办公室
协会
方面
发动各协会整理好各自的社团文化，把协会最好的一面展现出来；晚上有节目表演的，需要准备好一个特别的节目。每个协会自行安排人员负责舞台的搭拆和桌子、帐篷等的搬运。
开会通知
2、活动当天早上〔10:00集合〕
〔1〕每个协会出五个工作人员到行政楼集合〔注：要穿上会服〕；
〔2〕各协会的工作人员必须服从社团部工作人员的安排，和社团部工作人员一起搭建好舞台和挂好幕布；
〔3〕搬好帐篷和桌椅等到划分好的场地；
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内容安排：
工程
内容
负责
现场物资
做好帐篷、桌子、椅子、舞台板、红地毯，幕布等的数量登记
办公室
现场安排
安排具体位置，协调现场的秩序以及安排各工作人员的工作
陈镇俊
舞台搭建
注意舞台的大小和舞台前的花絮
李宇浪
信息收集
把活动的相关信息收集好和做好各协会工作人员的签到
陈璐
舞台和幕布
教工作人员搭建和注意舞台的平安和质量
谭英豪
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3、活动中的大型活动的细节安排：
第一阶段：
〔1〕4月16号早上10:00社联全体人员和各协会人员到达活动现场，协会负责人各自做好场地的布置和活动的准备，分配有任务的相关工作人员做好相应的准备〔协会的摊位必须准时开始布置，如果有迟到现象的，社联有权取消相应的摊位〕；
〔2〕16：05快闪舞蹈开始，吸引和引导人们到达开幕式现场；
〔3〕16:10主持人宣布社团嘉年华开始，领导发表讲话并宣布开幕式开始，届时放礼炮，开香槟，切蛋糕，播音乐；
〔4〕开幕式后，将会有我们社联的两个或者多个精彩的节目，并且邀请领导嘉宾们参观各协会的摊位，各协会可以向领导嘉宾口述本协会的开展情况、日常运作等等，目的旨在互动和加深了解，让领导知道我们各协会的魅力；
〔5〕第一阶段结束。
第二阶段：
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4月17日晚上，将举行社联的社团嘉年华晚会
〔1〕晚上7:00(暂定)举行社团嘉年华晚会〔附上节目单见附录〕。
〔2〕活动中我们将穿插游戏、圆梦活动和抽奖于其中。〔具体细节由文娱部负责〕
〔3〕晚会九点半结束，社团部、各协会工作人员拍照留念；
〔4〕所有工作人员清理现场。
4、活动中的摆摊：
A、摊位分布：设立34个社团的摊位〔摊位规模为1个帐篷的地方，如有特殊需要再与社联协商〕、4个赞助商摊位〔视赞助商的人数进行增减〕、2个休息站、1个社联的效劳站一共41个摊位。〔具体分布请看附表〕
B、摊位的形式：我们的摊位将会以摆摊买东西〔注：所买东西将不用和校园小超市所买物品有冲突〕或者具有该社团特色的游戏的形式进