文件编制规范.doc

文件编制规范
文件编制规范
文件编号
HL/ZY-GL-00-01
页 码

修订日期
2017-05-20
文件编制规范
文件编号
HL/ZY-GL-00-01
S管理手册编号：
SG/ QMS- AA-YYYY
发布年号
修订状态（即版本号和修订次数，如A0）
质量手册代码
四川什邡三高代码
如：HL/QMS –A0-2016表示2016年发布的质量手册。
程序文件编号：
SG/CX-AA-BB-YYYY
发布年号
修订状态（即版本号和修订次数，如A0）
文件号，用两位数字表示，从“01”开始
四川什邡三高程序文件代码
如： SG/CX-01-A0-2016表示2016年发布的01号程序文件，版本号为A0。
管理性作业文件、岗位职责说明书及外来文件编号：
SG/AA-BB-YY-ZZ
文件号，用两位数字表示，从“01”开始
修订状态（即版本号和修订次数，如A0）
部门代码
文件类型代码（ZY：管理作业文件；GZ：岗位职责说明书；WL：外来文件）
如：SG/ZY-GL-A0-01表示管理部编写的A0版作业文件，顺序号为01。
公文编号
SG/AA-BB-YYYYMMDDXX
当日发布的文件流水号，用两位数字表示，从“01”开始
文件编制规范
文件编号
HL/ZY-GL-00-01
页 码

修订日期
2017-05-20
表示年月日，如20160623表示2016年6月23日
部门代码
文件类型代码（GW：内部公文；CZ：传真；HY：会议纪要）
如：SG/GW-GY-2016051002表示供应部2016年5月10日发布的第2个公文文件。
SG/CZ-YX-2016061201表示市场部2016年6月12日发出的第1个传真文件。
会议纪要统一编号为 HL/HY-GM-001；会议签到表统一编号为HL/HY-GM-002。
记录编号：
HL/AA-BB-YY-JLZZZ
记录顺序号，用三位数字表示，从“001”开始
对应三级文件序号
部门代码
文件类型代码（ZY：管理作业文件；GZ：岗位职责说明书；WL：外来文件）
说明：记录表单用于支持某个文件，因此记录表单从属于这个文件，编号时前面为文件标识（此处省略修订状态和发布年号，即为支持这个文件的有效版本，避免因文件的变动而导致的诸多记录编号的变更），后面为支持这个文件的记