远程会议方案.ppt

语音会议介绍电话会议+网络会议二合一的完美组合 QT YY 无语音数据视频1 远程协作对于企业的重要性提升业提升业务效率务效率?减少昂贵而费时的商务旅行次数; ?使企业员工相互工作配合更默契、工作更高效,同时在工作与生活之间更好地保持平衡及效益。取得竞取得竞争优势争优势?及时有效地通过共享信息和技术来快速地决策,将使您在竞争的环境中处于明显的优势地位。更好的更好的创新创新?不同人想法能更自由地涌现出来,观点能得到更广泛地讨论,这些都将有利于做出更好的决策和不断创新。 2 1、召开会议: 与下属远程会议,解决工作难题; 2、协助工具: 进行项目讨论以及团队协同工作 3、效益: 在网络的支持下可随时进行全体人员会议, 随时可解决工作上的困难或是市场的变化。 QT 和 YY 语音软件远程会议功能 3 一、语单会议的质量疑问: 1、召开电话会议时,是否语音清晰,有否杂音和回声现象? 2、多人参加电话会议时,是否会出现掉线现象? 解答: 1、网络会议的语音是与麦和网速有直接关系,如果网络不稳定或是麦克风有问题,那么有可能出现杂音或回声;(此项是完全有办法避免的) 2、多人参与其中,也不会出现掉线问题,只要网络正常运行就可以。4 如下: ?由公司会议发起者建好房间,再让员工使用相同软件找到其房间: 1、操作简单易懂,只需搜索到房间号,进入即可; 2、为防止不相干人员进入或相关人不确定房间是否正确,可设置房间名称、密码; 3、进行会议时,可选择全体同一时间讲话,亦可设计轮流发表话题,全由房主操作; ?掉线人员重新上线后可直接进入房间,无需再搜索,确保会议流畅进行; 二、语音软件的操作问题 56