科脉商业管理使用手册2.doc

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目　　录
第一章初始设置5
§ 单机版、网络版与分布式版本总部5
登录系统5
公司信息5
一般位置6
辅助设置7
单据信息8
POS设置8
界面显示9
色彩设置10
§
现金收入96
§
日结统计97
结束营业97
第一章 初始设置
§ 单机版、网络版与分布式版本总部

1. 登录系统
系统安装完成后,您就可以双击桌面上"科脉商业管理系统"图标,进入系统。首先出现如下图所示的"系统登录"窗口：
第一次进入"科脉商业管理系统",系统默认必须以系统管理员身份登录,在操作员一栏中选择"管理员",登录密码系统默认为管理员代码,即"9001",单击确认按钮后就可进入系统。

当您第一次进入"科脉商业管理系统"会首先见到初始化设置窗口,如图所示,在窗口中输入本公司名称后,就可以进入系统了。

〖功能描述〗："公司信息"在系统中非常重要,如果您想在单据或报表中的页脚打印相关的公司信息,如地址、电话、E-Mail等内容,在这里您就要详细输入这些内容。
〖菜单位置〗：『系统管理→设置→系统设置→公司信息』
〖操作界面〗：
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〖操作说明〗："公司信息"包括用户名称、联系人、邮编、地址、电话、传真、E-Mail、开户行、税务登记号、长号、徽标等内容。徽标一栏您需要输入徽标文件在电脑中的路径,设置好后会在系统所有单据和报表中相应位置显示徽标。

〖功能描述〗："一般设置"中有四项设置内容,分别是"系统启动"、"操作提示"、"选择背景图形"、"其他"。
〖菜单位置〗：『系统管理→设置→系统设置→一般设置』
〖操作界面〗：
〖操作说明〗：在"系统启动"可以选择系统启动时是否显示欢迎窗口、是否可以在登录窗口选择套帐等内容；在"操作提示"可以选择是否输入提示或按钮是否有声音；在"选择背景图形"可以改变背景颜色,使系统更具人性化；在"其他"选项可以对诸如进入口令保护时间、采购定单有效天数、查询跨度和商品默认有效期等信息进行定义。
注意事项：带" "的选项可以多选,带"⊙"的选项只能单选。

〖功能描述〗：设定商品内码自动生成规则,设置会员特价率、店内码不允许重复、盘点库存锁定设置等。这里的设置都会影响到以后的操作,并且每个工作站都要重新设置,请小心仔细。
〖菜单位置〗：『系统管理→设置→系统设置→辅助设置』
〖操作界面〗：
〖操作说明〗：商品编码规则前缀可设置成供应商编码、大中小类编码。

在录入员做"会员特价单"时,商品会员特价会自动根据设定的会员特价率按系统提示的公式进行填写,当然也可以再进行手动修改。

设定是否允许在各报表、单据或浏览界面中使用数据块拷贝功能,用于将一个报表、单据或浏览界面中批量选择的商品信息拷贝到另一个需要手工输入商品信息的地方。注意,这里虽然显示选中的是一整行,但粘贴时只会导入商品的编码,不会把数量或价格等信息也拷贝过来。使用中用"Ctrl+S"来拷贝数据块,用"Ctrl+V"来粘贴数据块。

"系统单据信息"罗列出了整个系统所有单据的相关信息,通过这些信息您可以了解所有单据及单据号的生成格式,这些信息是系统默认的,不需要进行修改。
〖菜单位置〗：『系统管理→设置→系统设置→系统单据信息』
POS设置
〖功能描述〗：主要是对前台POS机小票的打印格式和打印内容进行设置
〖菜单位置〗：『系统管理→设置→系统设置→前台POS机销售设置』
〖操作界面〗：
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〖操作说明〗：
,它们分 别打印在小票的开头和结尾部分,在这里我们可以分别对他们 进行设置。在标题可填上本公司的名称、页脚填写"谢谢惠顾,欢迎下次光临！"等欢送词或输入本公司的电话等信息。在下面还可以设置前台POS小票的打印方式〔是用来设置前台POS机打印商品信息的如果我们选择了"打印商品简称和编码则在小票上会打印出商品的简称和编码,此外我们还可以根据情况来选择"打印商品编码"、"打印商品全称和编码"等
,但不支持没有标识,标识码可以是1位或2位的以"2"开头的数字串。如果电子秤打印的条形码是以"2"开头的就要在此电子秤标识处填上"2",如果是电子秤上规定的是以"22"或者"24"开头的就要在此电子秤条码标识处填上"22