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公司公务车辆管理办法.docx


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公司公务车辆管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范公务车使用和管理,充分利用车辆资源,
提高车辆使用效率,节省车辆费用开支,确保用车安全,结合公司
实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各职能部门,公务车包括公司
所辖公司公务车辆管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范公务车使用和管理,充分利用车辆资源,
提高车辆使用效率,节省车辆费用开支,确保用车安全,结合公司
实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各职能部门,公务车包括公司
所辖所有公务用车。
第三条综合管理部是公司公务车统一管理及调度的责任部门,
车辆管理专责负责车辆调度、车辆维修保养、交通安全教育等工作。
公务车辆统一由公司小型汽车(货车)驾驶员(下称“驾驶员”)
负责驾驶。
第四条公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、
刷卡加油、定点保险的管理方式。
第二章公务车档案管理
第五条车辆管理专责负责妥善保管车辆证件、重要手续资料(如
保险单、纳税缴费、维修保养记录等)。
第六条车辆管理专责负责建立、更新和保管公务车技术档案资
料,包括:
车辆牌照变更、改装、改造等情况记录。
车辆维护保养和维修记录。
车辆保险记录。
第三章公务车使用管理
第七条申请用车需填写《用车申请单》,并在申请单上填写
各项要素后,经用车部门负责人一一综合部负责人——主管领导一
一车辆管理专责审批后,安排车辆。特殊情况需致电综合部车辆管
理专责或部门负责人,许可后可先行出车后补填《用车申请单》。
第八条节假日、休息日、夜间用车需填写《用车申请单》,
并电话联系车辆管理专责或部门负责人,同意后方可出车。《用车
申请单》于工作日返还至车辆管理专责。如遇无法联系至车辆管理
专责或部门负责人时,公司值班领导可暂时行使车辆调派权限。
根据路程远近划分,前往牛家镇、周家
镇等距公司10公里内区域为镇内用车,《用
车申请单》经用车部门负责人确认后,由车
辆管理专责审批;前往哈尔滨市、五常市等
距公司10公里以上区域为长途用车,《用车
申请单》按流程审批至综合部负责人;遇到
暴雨、暴雪、大雾、霾、道路结冰等恶劣天
气,原则上不予出车,特殊情况必须出车的,
需经公司主管领导签字确认后方可出车。
第九条用车人员中带车人为该次出车负责人。驾驶员需按照申请单据上填写的目的地规范行驶,变更行驶线路或增加目的地需由带车人向该次用车最终审批人申请,同意方可执行,并在返回公司后补齐相关手续。
第四章公务车保养、维修及交通事故管理
第十条车辆驾驶员负责做好公务车日常保养
确保车辆内外清洁。
确保汽油、玻璃水等必备消耗品存量充足。
定期检查公务车消防设备和应急设备。
第十一条车辆管理专责负责做好公务车定期保养
(一)定期检查车辆、统计、报销费用情况。
严格按照规定时间对车辆进行保养,到指定的正规修
理厂对车辆进行保养。
严格按照规定时间办理车辆检验、购买商业保险、交
强险及缴纳车船使用税等工作。
第十二条公务车故障维修处理
(一)驾驶员发现公务车有故障或异常时,及时告知车辆管理
o
车辆管理专责确认故障后,提报部门负责人审核,经主管领导审批后方可处理公务车故障。
因特殊情况来不及办理申请手续的,必须电话请示,并

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  • 时间2022-02-08
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