公司收文管理办法.docx

公司收文管理办法（修改稿）（总5页）
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公司收文管理办法
第一章收到公文的编号
第一条收到的公文按五类进行编号
一类：各级政公司收文管理办法（修改稿）（总5页）
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公司收文管理办法
第一章收到公文的编号
第一条收到的公文按五类进行编号
一类：各级政府发文；
二类：董事会、股份公司发文；
三类：股份公司内部各专业公司发文；
四类：与公司签署合作合同的有关公司的来文；
五类：其他。
第二章公文的签收
第二条公司收到的一切公文，均由总经理办公室文秘主
管负责签收，按第一条的分类建立“公文收文登记簿”（见附
件一）。
第三条有关部门收到的涉及公司事务的公文，亦应在收
到后2天内，转交总经理办公室文秘主管，由文秘主管按本办法的第二条办理。
第四条须由公司承办或归档的公司领导亲启公文，公司
领导启封后，也应送交总经理办公室文秘主管，由文秘主管按
本办法的第二条办理。
第三章公文的阅批与分转
第五条总经理办公室文秘主管将登记后的公文，贴上
“公文处理传阅单”（见附件二），报总经理办公室主任，主
任根据公文内容、要求等确定公文的处理方式和程序，并在
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“公文处理传阅单”上签署意见。
第六条文秘主管将主任签批的公文放入固定的文件夹
内，报有关人员阅示、阅办、阅知。
第七条为加速公文运转，文秘主管应在主任签批的当
天，将公文报送有关领导或部门，如关系到两个以上部门，应
按批示次序依次传阅，最迟不能超过2天（特殊情况除外）。
第四章公文的传阅、催办、保管
第八条传阅公文应严格遵守传阅范围和保密规定，不准
将传阅公文转借他人阅看，不得任意取走公文内任何文件及附
件。
第九条阅读公文应抓紧时间，当天阅完后，应在下班前
将公文回交文秘主管，阅批公文一般不准超过2天，阅后应签
名以示负责；如领导有批示，应立即将公文交有关部门和人员
按公文所提要求和领导批示办理。
第十条公文阅完后，应交文秘主管，严禁横传。
第十一条文秘主管对公文负有催办督促的责任，承办部
门接到公文应立即指定专人办理；不得将公文压放分散，如需
备查，经批准后复印或摘抄。
第十二条公文传阅完以后，文秘主管根据编号立卷归档
暂存。
第十三条每年的7月1日至7月10日，1月5日至1月
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