奇安erp管理系统s6零售连锁演示文档.ppt

奇安ERP管理系统 --零售连锁解决方案
专业成就优秀
奇安公司的角色定位
企业物流全面解决方案的最佳供应商
客户的管理咨询服务伙伴
企业快速发展的支持者
专业致力于医药企业的管理创新
以先进的数据处理技术构建企业信息化管理平台。
完善的项目管理控制方法
奇安产品市场定位
产品成长—智慧与理念的积淀
奇安 ERP 管理系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势,将企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时准确的科学分析和管理,对企业的各项经营活动进行事前、事中和事后的全方位控制管理,对企业运营状态中的异常数据进行准确及时的提醒,达到合理利用企业资源、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的,使企业管理由经验管理进入到科学管理。
系统功能模块
流程定义
采购系统
销售系统
库存系统
管理系统
汇总分析
配送系统
财务系统
其他功能
GSP系统
过程控制
异常提醒
管理分析
包括采购计划、采购订单、采购审核、入库验收、采购入库、入库退回、采购发票,采购报表查询等。支持多种采购及结算业务模式,把控制惯穿于整个流程中。为整个企业采购过程数据的采集,流程的控制提供了一个完整的解决方案。根据现代医药企业采购需要而量身订制的采购流程管理,企业可根据自己的特点自由组合。.
采购管理
采购功能特点
支持自动计划和手动计划方式,可根据一段时间的销量、门店要货计划的不满足量、预警下限、缺货登记等条件,可根据采购员作计划,可以根据供应商所供应的品种做计划。.
制定采购计划时,提成价不能高于销价与进价的差值;如果计划价格高于最后一次进价、高于最高进价,需要在备注处输入原因,在计划环节直接控制采购成本。
计划输入时,如果供应商存在破损,系统给出提示,可以及时了解供应商供应商品的状态,作相应的处理,体现择优选购原则;.
计划输入时,同名商品可进行比价分析;.
订货员订货时,可以直接引用采购计划,如果计划价格高于最后一次进价、高于最高进价系统会以不同的颜色显示。订货员可直观的查看异常数据,根据实际情况处理,避免虚高采购成本。.
可将其他企业或厂商的供货价格与本企业的进货价格进行比较,如果进货价格高,系统会以不同的颜色提示,可与外界市场相融通,争取最低的进货成本,及获取更多的合作机会、进货渠道;
来货后,验收员根据订单进行验收。可设置来货价格比订货价格高、来货数量比订货数量多拒绝接货。避免过多的资金占用及库存存储养护成本的提高;
采购入库可进行效期控制,如果效期不符合要求,系统会给出提示,从采购环节避免近效期的商品造成的损失;
采购入库时如果商品存在破损,可设置禁入,解除后方可入库;
入库与订单有差异的购进明细, 考核采购员的工作业绩,同时考核供应商的订单完成率、供货质量、供货及时度等;
采购环节中的每一人员都能及时掌握单据运行的状态,避免断货的情况发生;
采购价格发生变动,自动生成价格差异提醒单;
近一段时期内的缺货天数、缺货损失进行登记。货到后,缺货信息自动消除;
采购功能特点
供应商结算信誉问题,可根据额度,欠款天数,实际销量自动输出付款计划进行结款;
财务及时的掌握应付帐款,合理的安排资金,业务和财务得到了统一;
可根据金额、票据、商品进行结款,多种对帐方式;
在给供应商结款时如果存在破损数据,必须处理破损后,才能结款;
分析每一个供应商实际销售产生的毛利分析,用于领导查看分析其毛利贡献;
可按操作员或品种查询采购入库率及采购成功率,考核采购人员工作业绩及品种贡献率;
对于采购入库的新品,及时标注品种属性,快速响应市场;
可以对供应商提供的商品进行产品登记,了解市场动态,掌握品种结构;
入库退票选择客户时,如果此客户存在破损的商品会直接弹出提示,并且支持破损记录直接转为退票记录。
采购功能特点
配送系统
覆盖了总店——配送中心——连锁分店之间所有的业务操作,实现门店、配送中心、总部之间的数据交换。支持多种配送方式、对价格进行全方位的调控、配送速度的合理优化、数据传输的可靠安全,形成整个集团内部的闭环管理。提升企业的整体竞争力。
配送
门店请货与总部配送配货制相结合。时间优先原则、大型门店优先原则、销售排名优先原则、比例分配原则。
配送开票
配送确认
远程同步
更新
调拨单确认
拒收
作废
退票处理
转配送草稿
配送
中心
分店