会议学习记录项目部会议学习记录范文.docx

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项目部会议记录范文
项目部会议记录【1】
会议时间：20XX年4月4日16：00时
会议地点：项目部二楼会议室
会议主持：冯建良
参加人员：魏文俊杨忠田隆海彭国勇张晓峰何晓龙
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项目部会议记录【1】
会议时间：20XX年4月4日16：00时
会议地点：项目部二楼会议室
会议主持：冯建良
参加人员：魏文俊杨忠田隆海彭国勇张晓峰何晓龙
邢新元胡祥宋凯涛李红旭代贵禹徐贝
范建平祁斌
会议内容：
为了有效地加强分包工程结算管理，防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险，项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会，
项目部会议纪要。
会议讨论了财务账面分包队的欠款情况，以及对如何减少欠款确定了相应的措施。
现纪要如下：
一、截至20XX年3月24日，项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成
因
会议首先由财劳部汇报了，项目部截至20XX年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。
然后分析了债权债务形成的主要原因：一是分包队伍初进场时，本身需要给付一定量的预付款。
二是业主结算滞后，造成项目部给分包队伍结算滞后，而现场进度逼紧，需要给分包队伍预付一定资金。
三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因，合同没签订，无法与分包队伍办理正常内部结算，而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。
二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施
会议要求项目部各部门，要结合国家及股份公司关于分包工程的要求，高度重视债权债务的清理工作。
(一)商务部进一步加强与业主的结算工作，加强变更索赔力度。
及时把已干完的工程结回来。
包括大坝标及左坝肩的项目。
外结变更要有计划，从合同入手，逐步清理，个个击破。
(二)请商务部加快分包工程合同签订进度。
要拟定时间计划，对已完工或在建项目，如中国航空港承建的卡尔沟支护项
目等，要确定时间表，尽快完成分包合同签订工作。
(三)进一步加快与分包队伍的结算工作。
要尽量用结算方式支付分包单位资金， 而不用或少用借款的形式支付分包单
位资金。
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内结要根据合同，实事求是不能拖。
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(四)请机物部加强材料核销工作，特别是外协队在项目部领用材料，包括油
料、水泥、钢筋等，要专人负责抓落实，做到一月一核，做到与商务部内结同步。
(五)对于几个重点单位欠款的处理意见：商务部对湖北建工、中国航空港、
四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理，办理最终结算;对葛洲坝基础公司，商务部要找业主沟通，把超灌浆部分工程量结算到我部，而不能由
业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场，现与项目部没合同关系，账面有欠款且现在电费仍在发生，请机电物资部联系三峡实业租赁公司，告知落哈修配厂的
帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院，结算办完后，仍在项目部领用材料导致欠款，请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱;对于葛洲坝六公司，要加紧办理结算，组织召开专题会进行分析，该单位承担的项目是否亏了，亏多
少，能否从业主变更，或从其他地方来弥补亏损，但必须保证整个项目要有好的效益。
(六)会