建筑工程合同管理流程.docx

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建筑工程合同管理流程 1
合同管理流程
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
流程图示
流程目的
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建筑工程合同管理流程 1
合同管理流程
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
流程图示
流程目的
健全公司合同管理规范， 规范公司合同管理程序， 控制公司
经营风险，提高合同审批效率。
适用范围
适用于公司项目开发涉及的经济技术合同 （不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等）的管理工作。
流程责任人经营部负责人。
术语和定义
合同经办部门：是合同起草、报审、签订的主责部门。
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1）工程类合同——工程部 /经营部
2）设计类合同——总工室 /经营部
3）营销类合同——经营部
4）商业类合同——经营部
合同执行部门：是合同具体实施的执行部门，通常与合同经办部门相同，工程战略采购类合同除
外。
工作程序
合同标准文本的编制
1）根据合约规划，经营部负责编制各类合同标准模板，经
营部组织各经办部门核实职责范围内的合同标准文本。 合同经办部门拟制完成后填写 《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》，交审计部、法务部和财务部会签，分管副总审核，执行董事审批，总经理审批。
2）经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订，修订完成的合同标准文本由相应部门分管副总裁审批。
3）批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。
4）根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结
论，应持续及时修改合同标准文本， 合同标准文本修改同编制程
序。
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合同拟定及签署
1）合同拟定及洽谈
同除即时结清者外，应当采用书面形式。
合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。合同经办部门拟定合同文本（包括电子版） ，
已制订并实施合同标准文本的， 应采用标准文本。 采用合同标准文本的，经双方协商，可对标
准条款进行修改，也可增加补充条款。
政府有关部门有强制性规定，可采用政府有关部门要求的合同文本。
公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范
文本另行拟定合同。
合同所有条款都必须具体、明确、完整，用词准确，责任清晰，不能含糊不清、模棱两可。手
写部分字体要工整、认真，不得随意涂改。
f) 当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单