新电子标书操作指南——招标人.doc

新电子标书操作指南——招标人

西 安 市
电 子 标 书 系 统 操 作 指 南
—— 招 标 人

招标文件，则此步骤可以不操作。

【第六步】刻录:把电子标书软件内的数据刻录到电子光盘；
二、电子标书软件的安装、调试
安装软件：招标人从标办领回电子标书光盘后，把光盘放入光驱中，软件会提示如下：
点击[是]，软件显示如下界面：

点击[下一步]后进入软件安装盘符选择界面如下图：
点击[是]后，开始软件安装程序，软件显示如下界面：

。软件安装完成后，显示如下界面：
点击[完成]结束软件的安装。
注：安装电子标书按默认路径。
三、电子标书招标人招标光盘制作操作流程
【第一步】新建标段：安装结束后，软件显示如下界面：

点击[第一步：新建标段]，点击【标准接口文件导入】后会弹出如下页面， zbs2的标准文件进行导入即可。

接着在界面输入本标段的基本信息。

请注意上图，导入方式为：从标准接口文件导入（即扩展名为zbs2的招标书文件），并且此页面中的信息都必须如实填写，否则无法进行下一步操作。
导入成功后再点击下一步，所有的单位工程名称均会显示在如下页面中，对其进行确认。如何生成zbs2文件？后面我们会有说明。
先进行上图的内容填写，在进行下图的填写。

在这里我们可以看到整个标段的三级结构模式，整个项目的工程信息和每个单项工程的工程信息都要如实填写，否则无法进行下一步的操作。工程信息填写完成后，点击下一步对所有的工程信息进行确认。

信息录入完毕后点击完成即可进行电子标书的第二步招标书检查。
【第二步】招标书检查：
其操作步骤如下：
单击[第二步：招标书检查]按钮，将显示如下界面：

如果没有错误则点击关闭，进行第三不操作。，重新生成ZBS2文件，点击[重新导入]，显示如下界面。


先点选择，找到重新生成并导出的zbs2文件，直接点击下一步。
所有单位工程均成功导入，然后点“确定”，再点击“关闭”显示如下界面：

下面，我们重点来了解一下上面所说的标准接口文件（即：zbs2文件的生成）的生成及其操作步骤。
首先，，点击操作页面左上侧的发布招标书，完成招标书自检后点击生成并导出招标书，确定后完成招标书生成与导出。

生成的就是我们需要的扩展名为zbs2的标准接口文件，点击确定后将其保存到相应得路径下即可。
此处导出招标文件之前，确认以下的工作已经全部完毕：

1、清单中没有空行。我们在用软件进行清单编制时习惯在输入清单时敲击回车键进行下一个清单的编制，在清单最后一行中经常留下一条空行，如果在电子标书中留下空行，有可能导致投标人的数据在导入过程中出现错误。
2、清单编码有无重复，分部的编码是否重复，特别是补充清单项目，如：某个相同的 单位工程中出现两个工程内容完全不同的，编号都为B：001的清单项目，重复项目会影响后期的评标工作。
3、如果在评标时要对材料进行评审，应确保清单计价软件中的甲方评标材料已经做入软件，否则，评标时材料无法评审。
4、主要材料是否编辑。
4、计价程序必须为西安市招标办规定的最新计价程序。如下图所示：

总之，所有的特殊要求都应该在导入电子标书之前确保进行完毕。
至此，电子标书的第二步操作就基本结束了，接下来我们进行第三步工作：生成电子标书。
【第三步】生成电子工程量清单：通过以上步骤，已经导入了工程量清单的所有数据，点击[第三步：生成电子工程量清单]，如果有些单位工程其他项目清单的招标人部分费用为0，软件会弹出提示，点击“是”继续操作。会显示如下界面，需要输入刻录密码。为了招标文件的安全性，建议输入密码。