禅诗说:“心随境转是凡夫,境随心转是圣贤。〞心态事实上是一个人的世界观和处事的看法。他和人所境况遇休戚相关,往往确定人一生的前途和命运。
初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力。同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。没有了老师的谆谆教育,没有了同学间的悉心关心,离开了家长的温和怀抱,我们正学着去接受人生给我们的新的挑战。调整心态,努力去适应办公室惊慌的工作气氛,是今后工作开展
的基础。
二、 扎实基本功,努力完成各项工作
在我国,任何一级党政机关、群众团体和企业事业单位的领导工作都离不开秘书工作。作为领导的参谋和助手,作为办公室工作的枢纽,秘书不仅要具备较高的道德素养修养和良好的身体素养,还要具备较强的业务素养,即我们通常所说的基本功。
〔一〕、娴熟运用各类办公软件及设备
办公室事务繁杂,比方说文件的打印、复印、装订,文档输入及编辑,电话的接听及转接,资料的传真接收等等。因此要求秘书能够娴熟驾驭各类办公软件的运用及相关状况。
〔二〕、有良好的写作功底
写作实力是秘书的一项基本素养,也是衡量秘书工作的重要标准。提高秘书的写作技能,要从扎实的基本功起先练起。“常看胸中有本,常写笔下生花〞,写作实力源于日积月累,因此要留意平常写作材料的收集整理,还要多看多练多写。
〔三〕、良好的语言表达实力
语言表达实力是现代人才必备的基本素养之一。现代社会由于科技的进步及经济的进展,人们之间的交往日益频繁,语言表达实力的重要性也日益增加,优秀的语言表达实力不仅可以让你在人群中脱颖而出,更能为你迎来更多的财宝。秘书在篇二:秘书实习报告 敬重的领导: 实习期间工作报告
我于2022年*月*日进入公司,根据公司的需要,目前担当总经理秘书一职。三个月的时间很快过去了,在这三个月里,我在公司领导及同事们的关切与关心下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。通过实习,我在文秘领域获得了实际的工作阅历,稳固并检验了自己的学问水平。
在实习期即将结束之际我对自己这三个月来的工作稍作总结:
一、工作内容
〔1〕公章、合同章的管理及用印登记;
〔2〕办公室的卫生管理及维护;
〔3〕做好了公司各类文件、通知的拟定、修改、公布、下发等工作;
〔4〕将公司纸质文件整理好放入文件夹内,并整理文件电子档,以便查阅; 〔至今已完成**份公司文件的拟定和下发〕
〔5〕本部门接收内部或外部文件的登记;
〔6〕总经理信函的接受登记;
〔7〕每周参加总经办工作例会,并做会议纪要;
〔8〕报送总经理审批资料的整理;
〔9〕公司级会议的通知、会场的整理、及会议纪要的草拟和发放;
〔10〕总经理办公室访客的接待;
〔11〕总经理办公室用品的领用〔烟、纸巾、矿泉水、印泥〕 〔12〕总经理讲话稿的草拟;
〔13〕公司宣扬ppt的制作;
〔14〕新员工培训仪容仪表规范的讲解;
〔15〕公司照片资料的整理;
〔1
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