公司管理制度及管理表格-20080318-mary.pdf

公司管理制度
一:办公环境管理
1. 上班时间不得聚众聊天,大声说笑.
2. 严禁在办公室下棋,玩纸牌等.
3. 非工作需要严禁上班时间上 QQ 聊天,玩电脑游戏及上网,休息时间可自由支配.
4. 办公室 5S 管理:注意保持室内环境卫生,个人办公区域,桌面,柜子,书籍等要随时收拾整齐,
每天由行政管理部组织人员检查《021 日常行政检查表》。评比最差者将按照有关规定挂上“狗尾
巴花”.
5. 行政管理部应安排人员定期给花草浇水,应安排人员随时整理公共区域,以保持整洁,整齐.
6. 不得随地吐谈,垃圾应随手丢入垃圾篓内.
7. 各自的垃圾篓每周至少清理一次.
8. 废纸,纸箱等每周整理一次,或随手放入废纸箱内,行政管理部每月月底安排处理.
9. 在公司用完餐后,应随手清理,并扔到外面的垃圾桶内.
.
,不得穿奇装异服、汗衣、短裤,拖鞋,仪容要整洁.
,不能说粗话、不能开低级玩笑、不能讲黄色笑话、不能说带有侮辱人的话.
13. 办公室一律不准脱鞋.
14. 人离位后应该随手将凳子归位.
15. 打开办公室空调时,必须先检查窗户是否关闭.
,电,空调,机器设备,窗户等是否关闭。
.
二:图书报纸管理
,按低值资产采购流程执行。
,形成《图书一览表》。
,并在《017 图书借阅单》上签名确认。
15 天,如果超过 15 天,必须到行政文员处办理续借手续。
,保持整洁。
6. 借阅的图书如遗失,应到行政文员处确认,并按书价的 2 倍于工资中扣除
,报夹上保留 2 天的报纸,每周对旧报纸清理一次,放入指定位置。
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,阅读完后放回原处,以便其它人阅读。
,分类后存档。
三:办公室电话使用
,严禁打私人长途电话或信息台,如工作需要打长途的,在前台
〈025 长途电话打出登记表〉登记所打电话号码,时间并说明事由后再打。
,并有登记,则于当月工资中扣除相应话费。如未登记被查出,则在当月工资中扣
除 2 倍话费的费用。
四:传真、快件管理
,快件的接收和外发都由行政文员负责,并将“来自或发往的地址/电话/传真/人
名”,“传真/快件内容概述”等内容登记于《022 传真快件收发登记表》,接收人,经手人签名确认。
。
五:打印、复印管理
,或讨论稿时尽量使用单面已使用的纸。
,且不得双面使用。
六:公章、营业执照使用管理
、证照使用时,由使用人申请,行政管理部复核,总经理批准。并记录于《015 公章,营业执
照使用登记表》
,任何人不得将公章、证照带出办公室;
,证照使用完后,必须立即归还,并在《015 公章,营业执照使用登记表》上登记。
七:文件存储管理
1. 公司各部门在接收和发送文件时,需填写《002 文件接收登记表》及《003 文件发送登记表》,对
内及对外发文需分开登记存档。
2、将文件系统安装程序存储在 C 盘或者 E 盘,将 D 盘作为公司管理文件的存储盘;
3、在 D 盘中建立鼎奕萬方文件夹,然后建立 2008 年工作目录文件夹作为最新存储文件的文件夹。其
他参考文件可存储在新建立 2007 年文件夹中或其他文件夹中。在 2008 年工作目录中,必须建立存档
文件文件夹、共享文件文件夹及其他可根据部门岗位职责任务不同,自行设立需要使用的文件夹,可
以根据项目区分,也可根据专业区分。
3、以后在起草所有新文件在命名时需清晰明了,以最为概括简洁的文字命名。文件命名后需加上部
门、日期、作者。并在 Office 文件页脚中体现来方便查寻(如:D:\鼎奕萬方\2008 年工作目录\自定义
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