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WPS 表格操作教程详解

第一章 WPS 表格简介
WPS 表格是 WPS OFFICE 2007 的三个组件之一,它是一个电子表格软件,类似于微软公司的
Excel,是应用众多的电子表格类处理软件之一。
一个 WPS 表格文件就像是一个账本,这个账本有 64 页厚,每页的页面上都是一张表格。这个表
格有 65536 行,256 列宽。我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的大小不是固定不变的,而是
可以调整的,它的行高与列宽都可以调整大小。另外,我们不仅可以在表格中录入数据,而且还可以
进行复杂的计算、统计、汇总,甚至生成图表,然后打印输入出。
WPS 表格启动后,界面如图 1-1-1 所示:



图1-1-1 WPS 表格启动后的界面

对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部
分就是表格了,它由很多的行与列组成,这些行与列构成了很多的格,在 WPS 表格里面称为单元格,
如上图中的很多小格,这些小格都是单元格。表格的列分别用 A、B、C、D・・・・・・Z,然后是 AA,AB,„„AZ ,
BA,BB„„等来表示,表格的行分别用 1、2、3、4・・・・・・来表示,这个表格共有 256 列,65536 行,
我们可以想像一下,这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据,现实生活中我们哪里见过这么大
的表格!
每个单元格都有个名称,如 A 列 1 行,它的名称是“A1”,同样的道理,C 列 5 行的单元格称为
“C5”。
单元格的名称可以在名称框中显示出来,单元格的名称框位于表格的左上角,如图 2 中红线标出来
的部分,它显示了当前单元格的名称。
单元格中文字的输入即可以直接输入,也可以在编辑栏中输入,图 1-1-2 中的蓝线标出来的就是单
元格的编辑栏。


图1-1-2 WPS 表格的名称框与编辑栏

图1-1-2中,下部的紫色区域为页标签,这是64页表格中的3页,其它的可以通过菜单插入--工作表来
实现。如图1-3。

在图1-1-3中,又插入了2页,共5页。页数的多少可以根据需要来决定,如果显示太多却又用不到,显
得特别的乱,因此表格页数是够用为佳。



图1-1-3
第二章 WPS 表格文字编辑(一)
一、文字录入
在 WPS 表格中的文字录入操作很简单,在 WPS 表格中有两种方法录入文字。

第1种方法:首先点击要录入文字的单元格,然后直接用输入文字即可,如图2-1-1。




图2-1-1

第2种方法:选中要录入文字的单元格,然后将光标移至编辑栏中,在编辑栏中输入要录入的文字,如
图2-1-2。



图2-1-2

这两种方法都可以实现文字的录入,但第1种方法还直观,第2种方法适合录入较多的内容。另外,录
入公式时也常在编辑栏中录入。

通过以上,我们可以在表格中录入任意的内容,如图2-1-3 。



图2-1-3

一点注意事项:我们输入下列内容,如身份证号码、1/4、001 等,对于这样的内容,wps 表格会智能
优化,身份证号码由于数据过大,它会以科学计数法的形式显示,1/4 会显示为1月4日,001会显
示为1。对于这种情况有时很方便,但有时我们想输入什么就显示什么,此时可以先输入单引号“' ”,
然后接着输入即可,此时 wps 表格2007将不会再自作聪明。
二、复制与粘贴对于复制与粘贴,相信很多人都会,就是选中要复制的内容后,点击菜单编
辑--->复制,然后将光标移动目标区后,再点击菜单编辑--->粘贴,即可以完成复制操作。此处对复
制不做过多的介绍,主要介绍一下复制前的选择。



点击要复制的单元格,那么该单元格即处于被选中状态。然后进行复制与粘贴操作即可。

2. 选择多个单元格

如图2-1-3所示,如果要选择 A3到 D3,即 A3:D3,那么将鼠标在 A3格中点击一下,然后按下鼠标左键,
向 D3格中移动,那么 A3:D3将被选中,效果如图2-2-1所示。



图2-2-1

选择 A3:D4,将鼠标在 A3格中点击一下,然后按下鼠标左键,向 D3格中移动,那么 A3:D4将被选中,
效果如图2-2-2所示。



图2-2-2

选择 A2,B2,B3,C4这4个单元格,这4个单元格不连续,用上述方法是选择不了的。此时需选按下 CTRL
键不松手,然后用鼠标逐个点击这4个单元格,那么这4个单元格将被选中,如图