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【管理办法】新员工入职与试用期管理办法


北京****有限公司
新员工入职与试用期管理办法
编制人：
日期：
理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员；
部门经理为新员工安排工作内容；
辅导员带领新员工，陪吃第一顿午餐；


新员工入职第一周
部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给人力资源部。
员工重新入职
员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职。
离职时间不超过6个月（含6个月）的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，且公司各项福利政策可以继续享受；
离职时间超过6个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。
离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程和待遇执行。


新员工培训
新员工培训流程图如下所示：
培训方式
对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的入职培训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训，包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、


采购制度的培训、产品功能的培训等。
入职培训
培训责任人
人力资源部培训专员。
培训方式
集中讲解、参观。
培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后，人力资源部将电子版的各项制度发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。
必要时，入职培训后由人力资源部对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。
培训内容
公司概况：
公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。
组织机构
公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。
经营战略目标
向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标；
公司制度
考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等；


给新员工培训《员工手册》《考勤与休假管理办法》《新员工入职与试用期管理办法》等。
企业文化
公司各项团队活动介绍；
实地参观
参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事；
专业性培训
培训责任人
各相关部门的负责人（以《新员工入职培训表》中列示的部门为准）。
培训方式
每两个月，集中面授讲解一次。
培训前，新员工填写《培训会议签到表》。培训后，相关部门向新员工发放电子版制度文件，并由新员工签收。
培训内容
公司相关管理制度：《项目立项与结项管理办法》、《项目绩效考核管理办法》、《配置管理制度》《项目采购管理办法》《办公用品采购管理办法》……
业务部门的业务流程、产品特性、产品定制方法等。


新员工试用期管理
新员工培养计划
新员工入职后，部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养，以月度为周期设定培养目标，填写《试用（考察）期员工培养计划》并作为新员工在试用（考察）期间的考核依据。
《试用期（考察期）员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作为参考，纸质版在人力资源部留存。
试用期考核
员工在试用期间的考核流程如下图所示：


通常情况下，新员工入职为3个月试用期。试用期间的考核安排为：
第一个月末和第二个月末，由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期员工月度考核表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理；
第三个月，新员工试用期满之前，由人力资源部通知员工进行述职并填写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:述职人辅导员、述职人部门经理、人力资源部。以上人员参照《试用期员工培养计划》表，对述职人进行考核打分，填写《试用期员工月度考核表》。
人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意见，并报分管领导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。
在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，人力资源部将对其进行重点跟进，确定其不符合岗位要求时，将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时，将延长其试用期