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项目采购管理细化执行与模板.doc


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文档列表 文档介绍
项目采购管理细化执行与模板
第二节项目采购管理执行工具与模板
一、项目采购计划表
编号: 日期: 年月日
物资
名称
规格
数量
项目使用阶段
交货期
每日最高用量
基本
存量
最高
存量
基本存量比率
经济订购数量
审核人: 填表人:
二、项目采购申请表
项目名称
采购内容
名称
规格
数量
指导价
备注
采购原因
其他采购要求
(包括产地或服务、资质等)
项目采购主管
意见
签字: 日期: 年月日
项目经理意见
签字: 日期: 年月日
分管副总意见
签字: 日期: 年月日
三、项目采购询价单模板
( )购字第号
物资(服务)名称
编号
规格说明
单位
数量
质量要求
报价须知
交货期限
□需于年月日以前交清□订购后天内交清
交货地点
付款办法
□交货验收合格后付款□试用合格后付款
订购方法
□分项订购□总金额为准
报价期限
报价截止日期
上开报价单请于年月日时以前惠予报价以便洽购为荷。
报价保留时效
请保留报价有效期间至询价截止日期起10天以上
报价途径
以上报价单请寄送至××××市×××路×××号××××项目部
或发送至×××××@××××.com
四、采购工作说明书
项目名称: 日期: 年月日
××项目采购工作说明书
项目目标
采购物资(服务)
交付地点
物资(服务)的供应周期
所需技术支持
技术标准
验收标准
其他要求
审核人: 编制人:
五、项目供应商调查表
供应商基本信息
供应商全称
使用商标
行业类别
业务性质
资本类型
占地面积
厂房面积
企业负责人
固定资产
年产值
销售额
公司地址
主要联系人
联系人姓名
性别
职务
办公电话
手机
电子邮件
传真
所负责过的主要项目
项目名称
合作单位
项目类型
项目规模
项目耗时
优势说明
主要客户市场
主要客户名
行业和地区
提供的产品或服务
该客户占企业销售额的%
业务开始时间
说明
关键设备简介
设备名称/型号
产地
设备供应商
技术指标和优势
设备生产时间
数量
人员数量信息
管理人员
技术人员
业务人员
质检人员
生产人员
事务性人员
总人数
财务信息
总投资额
总资产额
年产值
销售额
年出口额
年研发经费
其他信息
发展简介及质量保证能力
发展简介
供应商贯标
名称及日期
是否通过认证
认证标准
通过认证日期
年月日
认证机构名称
认证证书编号
请列出贵司可以提供的合同金额范围
实施技术支持、售后服务、维护的组织架构
环境管理系统及措施
安全管理系统简介
主要负责人
声明
本公司在此郑重声明本登记表所填的所有内容属实无误
签字(盖章): 日期: 年月日
六、项目采购验收单
项目名称: 编号: 日期: 年月日
物资(服务)名称
规格
供应商
订购人
订购日期
到货日期
订购数量
实收数量
检验员
验收数量
□足交□溢交□短缺
短交数量
超交数量
检验员
交付物资(服务)质量状况
检验员
验收记录
检验项目
检验标准
检验结果
判定
备注
合格
不合格
总体验收结果
判定
备注
处理方式
项目采购主管
项目检验主管
项目经理
第三节项目采购管理执行制度与模板
一、项目采购管理办法模板
项目采购管理办法
第1章总则
第1条目的
为规范项目采购管理工作,保证项目进度和质量,提高项目经济效益,特制定本办法。
第2条适用范围
凡本公司项目进程中涉及到的原材料和设备采购、服务采购、工程分包等各类采购事项,除另有规定外,均依照本办法执行。
第3条管理职责
、检查和指导。
,全面负责项目过程中议价采购、招标采购等各种类型的采购工作,具体包括采购计划制订、询价管理、供应商选择、采购谈判、采购合同签订、采购过程控制等各项工作的实施和管理。
第2章选择采购方式
第4条采购方式选择原则
,可以采用的采购方式包括询价采购、竞争性谈判、邀请招标等方式,项目采购小组需根据项目需求实际情况,确定采购方式。
,需尽量采用公开招标方式。
,候选供应商均不得少于三家。
第5条采购方式选择办法
一般情况下,各种采购方式的适用范围如下表所示。
不同采购方式适用范围一览表
采购方式
适用范围
公开招标采购
主要材料或服务单项采购金额在30万元及以上

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