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有限责任公司有限责任公司
关于推行“5S”规范管理的通知
各处室、分厂：
为改善工作现场环境、提升工作效率、营造良好的企业
文化氛围，特在办公场所推行“ 5S”管理方法。现结合我公
明的文件柜。
标准 、责任人、内部物品和物品分层方法。
制作标识并塑封，参考规格：长80mm，宽50mm。
将制作完毕的标识用胶带或双面胶附着在文件柜左上角。
4、文件柜内物品的标示方法
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目的 通过贴标识，使文件柜内部及文件柜抽屉内物品目视化。
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对象 办公室内所有的文件柜。
标准 。
制作标识并塑封，参考规格：长70mm，宽13mm。
将制作完毕的标识用胶带或双面胶附着在文件柜内适当的位置。
5、抽屉内物品的标示方法
目的 明确各抽屉内保管物品的分类，使抽屉管理规范化，提高
效率。
对象 办公桌附带的抽屉，各种移动柜的抽屉。
标准 ，并依据抽屉内的物品标明分类。
参考规格：长50mm，宽30mm，不干胶单面印刷。
粘贴于抽屉右下角，边缘对齐。
6、台历位置的标示方法
目的 制定台历的位置，培养将物品放回原位的习惯。
对象 桌面台历。
标准 。
参考规格：长150mm，宽55mm，不干胶单面印刷。
贴标签时，其位置部门内要统一标准，保证对称、美观。
台历定置处标签贴在放置台历位置的中央。
标识颜色可使用浅灰色。
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7、电话机位置的标示方法
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目的 指定电话机的位置，培养将物品放回原位的习惯；明确本
电话机的号码，方便电话的转接。
对象 所有办公室的直线电话机、内线电话机。
标准 。
参考规格：长150mm，宽60mm，不干胶单面印刷。
电话定置处标签贴在放置电话位置的中央。
在电话机正面标明本机号码，本部门应统一字体。
必要时刻使用宽的蓝色胶带，在四角标示出电话的放置位置。
“电话定置处”可采用46号黑体字进行标示，“本机号码”可采用24号宋体字进行标示。
8、水杯的放置方法
目的 指定水杯的位置，避免随意放置水杯的现象，培养将物品
放回原位的习惯。
对象 办公室和现场车间的饮用水杯。
标准 。
参考规格：直径55mm，不干胶单面印刷。
原位置标签贴在放置水杯位置的中央。
个别保管时，标识位置设定在工作岗位或办公桌面上，贴标签时，部门内位置要统一，保证对称、美观。
集中管理时，标识位置选定在休息区域或班组容易集中
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的地方，需要制作专门的水杯架子，在水杯正面标明姓名或工号，同一部门应统一字体。
9、办公室用纸管理方法
目的 提高办公室纸张的二次利用率，规范放置方法，便于取用。
对象 要进行纸张二次利用的办公室。
标准 ，大小可参考 A4纸尺寸。
将单面纸和白纸区分放置。
制作纸张种类标识（区分单面纸和白纸）。
10、办公电器的标示方法
目的 明确办公物品的管理责任人和所属部门，倡导物物有人
管、事事有责任的管理氛围。
对象 电脑、空调、仪器仪表、风扇及其他小电器。
标准 。
参考规格：长90mm，宽60mm，不干胶单面印刷。
在相应栏上记录管理责任人的姓名、所属部门和物品名称。
管理责任人标签需贴在物品的显眼位置，也可清洁后贴在对象正面。
11、树木花草的标示方法
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目的 提示树木花草的名称及其基本知识， 提高环保及爱护绿化
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的意识，以示物物有责任。
对象 办公室内的花草。
标准 、习性等特点。
采用PVC材料，单面印刷。
位置：在树木花草前悬挂。
12、办公文具的保管方法
目的 制定文具的位置，避免文具随意放置，减少文具的保管和
使用数量，节约文具费用开支。
对象 台面文具、抽屉内工具。
标准 。
参考规格：直径55mm，不干胶单面印刷。
个别保管时，标识位置设定在工作岗位或办公桌面上，贴标签时，统一部门内位置要统一，保证